Унификация учета

Необходимость решения масштабных задач по построению унифицированных систем обычно возникает в холдинговых и промышленных группах в связи с консолидацией активов, унификацией бизнес-процессов и политики управленческого учета.

При создании унифицированных тиражных решений приходится решать несколько организационных задач, таких, как:

• разработка унифицированной учетной политики;
• адаптация ТЗ под особенности унифицированной учетной политики;
• создание пилотной зоны, как правило, состоящей из филиалов-лидеров;
• создание центра компетенции (ЦК), в состав которого входят, как правило, наиболее авторитетные специалисты и руководители самых успешных филиалов пилотной зоны;
• создание управляющего комитета с представителями функциональных руководителей центра и филиалов, входящих в «пилот»;
• создание Service Desk на этапе тиражирования;
• создание комитета по изменениям.

Процесс создания унифицированных программных решений проходит несколько фаз:

В соответствии с опытом ALP Group в разработке и внедрении унифицированных решений, на каждом этапе жизненного цикла проекта предлагается проведение следующих работ.

На этапе подготовки проекта:

• оценка возможных рисков;
• составление укрупненного плана проекта, содержащего основные фазы и контрольные точки;
• планирование наиболее важных ресурсов, которые понадобятся в ходе проекта (рабочие группы, методологи центра компетенции);
• разработка устава проекта.

На этапе концептуального проектирования автоматизированной системы (АС):

• проведение интервью и сбор сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятий, входящих в группу, и уровне их информационной поддержки;
• разработка и согласование технического задания;
• разработка и согласование технического проекта.

На этапе разработки прототипа АС:

• реализация функционала с более высоким приоритетом включает автоматизацию функций (документов, отчетов, обработок) с наименьшей периодичностью;
• функционал с более низким приоритетом будет разработан на этапе опытно-промышленной эксплуатации;
• реализация миграции данных из других подсистем;
• развертывание 2-й и 3-й линий поддержки.

На этапе опытно-промышленной эксплуатации:

• реализация и внедрение функционала с более низким приоритетом;
• развертывание 1-й линии поддержки;
• внедрение разработанного прототипа;
• закрытие первого отчетного периода (месяца), формирование отчетности за месяц;
• закрытие квартала, формирование квартальной отчетности.

В таблице приведены типовые виды работ и параметры, влияющие на стоимость проекта внедрения в многофилиальном бизнесе.