1С: Консолидация 8

Основные особенности

Конфигурация «1С: Консолидация 8» предоставляет широкие функциональные возможности создания разнообразных форм отчетных документов с помощью подключения к внешним информационным базам. Решение автоматизирует процесс получения и дальнейшей обработки финансовых и операционных данных, представляя их в удобной для пользовательского анализа форме, что позволяет обширный набор встроенных инструментов для графической визуализации анализируемой информации, включая наглядные панели индикаторов.

Решение способно получать требуемые данные в том числе и из ранее установленных на предприятии систем, поэтому его внедрение не влечет за собой изменения уже применяемых в корпорации способов обмена данными. В программе предусмотрена возможность использования различных методов обмена, определение которых происходит на основе уровня квалификации персонала и автоматизации компании, а также требований к степени детализации отчетной документации.

Наличие мощных аналитических возможностей позволяет назвать «1С: Консолидацию 8» надежным инструментом диагностики реального состояния холдинга, благодаря использованию разнообразных способов проведения многомерного анализа получаемой информации. По этой причине эксперты считают данное программное решение оптимально подходящим для эксплуатации в качестве мощной системы сложного финансового анализа для предприятий крупного и среднего бизнеса и компаний с холдинговой структурой.

«1С: Консолидация 8» обеспечивает:

• гарантированное усиление контроля над финансовыми потоками;
• повышение прозрачности работы отдельных бизнес-единиц;
• весомое снижение издержек при формировании корпоративной отчетности.

Программное решение позволит топ-менеджменту корпораций проводить верную оценку вероятных рисков, обеспечивая оперативное получение реальных данных о состоянии дел, и осуществлять планирование, направленное на наиболее быстрое достижение поставленных бизнес-целей.

Интеграция данных

«1С: Консолидация 8» позволяет быстро ввести нужные данные, полученные из внешних источников различного рода, в том числе и из систем, базирующихся не на основе платформы «1С: Предприятие». Прикладной продукт обладает набором полезных функций, использование которых в значительной мере упрощает процессы импорта, входного контроля и классификации данных.

Введение данных всех подразделений компании - один из начальных этапов проведения процесса консолидации. Данный процесс оказывает значительное влияние на ее трудоемкость и качество результирующей отчетности. Формирование документов также невозможно осуществлять без быстрого и безошибочного введения содержащихся во внешних источниках - файлах, таблицах и информационных базах - исходных данных.

Методы удаленного ввода данных «1С: Консолидации 8»:

• объединение с информационными базами «1С: Предприятие»;
• осуществление импорта хранимых файлов;
• использование веб-интерфейса и распределенных информационных баз (в «1С: Консолидация 8 ПРОФ»).

При возможности прямого соединения с внешней базой продукта «1С: Предприятие» отчеты подчиненных бизнес-единиц могут быть заполнены сотрудниками управляющей компании, отвечающими за подготовку общей отчетности. Возможность корпоративной поддержки программ «1С» позволяет объединять действия бизнес-пользователей из различных подразделений корпорации для формирования общей отчетности. Предусмотрена также возможность расшифровки вплоть до первичного файла из внешней базы – это значительно облегчает анализ. «Консолидация 8» также предусматривает и соединение с удаленными информационными базами с использованием веб-сервисов.

В процессе импорта файлов происходит их групповое копирование в базу с одновременной многоуровневой проверкой поступающих данных. Импортированные таблицы и документы находятся в базе продукта, что в дальнейшем упрощает процесс их поиска за счет возможности классификации документации по периодам времени, сценариям, различным организациям и видам отчетности. Все файлы имеют защиту от фальсификации. Предусмотрена функция сохранения нескольких версий одного документа.

Для ввода данных посредством использования веб-интерфейса не потребуется установка дополнительных программных компонентов: необходимо только подключиться к Интернету. Формы, используемые для отображения документов, в веб такие же, как и в основном интерфейсе. Ввод информации через веб позволяет уменьшить сроки закрытия периодов, одновременно повысив качество формируемой отчетности, уменьшить трудоемкость работы с документами, упростить процесс обслуживание системы и понизить стоимость владения программно-аппаратным обеспечением.

* Хотя «Консолидация 8» предлагает богатый функционал для разработки конкретных моделей обработки отчетных документов, в состав продукта входят готовые методические модели, позволяющие существенно ускорить внедрение системы в процессе проведения автоматизации выполнения типовых задач.

Бюджетирование

Функциональные возможности «1С: Консолидации 8» в сфере управления бюджетом довольно разнообразны. Правильное их использование позволит эффективно автоматизировать процесс подготовки бюджета и тщательно проконтролировать составление финансовой отчетности. Упрощающие сбор и обработку информации средства представленного программного продукта дают возможность сделать управление бюджетом максимально результативным.

Бюджетирование должно выполнять функции:

• предоставления реальных сведений о ситуации в корпорации;
• контроля над активами и денежными потоками;
• осуществления ключевых показателей;
• оценки финансовых и общеэкономических возможностей бизнес-единиц;
• передачи ответственности и соответствующих полномочий на разные уровни управления;
• планирования и прогнозирования перспектив предприятия в сфере финансов.

Конфигурация оптимально подходит для решения ключевых задач бюджетирования: получения объективных данных, сверки, исключения итогов трансферов и определения долей каждого из собственников в пределах единого бюджета. Также использование программного продукта «1С» упрощает процесс формирования консолидированной отчетности, традиционно считающийся одним из важнейших и в то же время сложнейших, ответственность за выполнение которого несет финансовая служба холдинга.

Автоматизация управления бюджетированием с помощью «1С: Консолидация 8» - это:

• процессы планирования бюджетов на разные периоды;
• функции, облегчающие получение и обработку данных;
• проведение анализа поступившей информации;
• автоматический контроль над заполнением отчетов;
• проведение аудита итоговой отчетности;
• мониторинг подготовки бюджета в автоматическом режиме;
• организация на предприятии единого информационного пространства.

Бюджетное управление – это возможность с помощью конкретных ключевых показателей формулировать определенные бизнес-цели и на их основе планировать будущую деятельность холдинга. Бюджетирование в конфигурации «1С: Консолидация 8» позволяет строго контролировать использование ресурсов и анализировать достигаемые результаты в определенные периоды времени. Эффективное управление бюджетом способствует уменьшению возможности возникновения системных рисков при развитии предприятия и ухудшении конъюнктуры с помощью продуманного нормирования ресурсов и повышения контроля над движением финансовых средств.

Особые возможности конфигурации для бюджетирования:

• применение сценарного подхода к планированию бюджетов;
• реализация наиболее распространенных способов проведения планирования показателей;
• возможности полноценного планирования, включая механизмы консолидации и распределения.

Централизованное казначейство

Данная подсистема имеет в своем арсенале мощные средства для автоматизации полного контроля над финансовыми потоками в холдингах и корпорациях. В программе реализована автоматизация функций:

• планирования платежей подразделений и всей компании;
• управления краткосрочной и текущей платежной позициями;
• распределения денежных средств внутри корпорации;
• обработки готовящихся поступлений средств и заявок на их расходование;
• установления лимитов расходов финансов;
• пакетного формирования исходящих платежных поручений;
• простой интеграции с уже используемыми системами управления и учета.

Бизнес-анализ

Конфигурация обладает серьезными средствами для проведения многослойного анализа данных, хранящихся в информационной базе корпорации. Бизнес-анализ управленческой информации дает возможность как видеть общую картину, так к детально изучать ее отдельные элементы. Программный продукт имеет разнообразные средства графического представления рассматриваемых данных, в том числе панели индикаторов.

Функциональные возможности бизнес-анализа

• Представление общей картины аналитическими отчетами в графической форме диаграмм и мониторов ключевых показателей. Такой подход позволяет обнаруживать наличие общих структурных зависимостей, наиболее критичных отклонений и тенденций в изменении показателей.
• Уточняющая информация представлена обычными и сводными таблицами, образованных также и в результате расшифровки других типов отчетов. Функция позволяет обнаруживать компоненты зависимостей или отклонений.
• Возможность расшифровки до первого экземпляра из внешней базы. Предусмотрена также и расшифровка отчета и бюджета до их слагаемых показателей, их происхождения и способ расшифровки консолидированной отчетности - от исходного до итогового показателей.

Преимущества бизнес-анализа в «1С: Конфигурация 8»

• Получение любых данных в удобном для анализа виде вне зависимости от источника и установленных систем.
• Проведение анализов – план-фактного, «что если?», факторного, ABC, интеллектуального для выявления закономерностей.
• Референтная модель с 50 финансовыми показателями предназначена для осуществления финансового анализа с формированием текстового заключения о настоящей и прогнозируемой ситуации.
• Проведение анализа из любого географического места путем использования инструментов аналитических отчетов, монитора ключевых показателей и аналитических панелей через веб-клиент.

Сбалансированная система показателей

«1С: Консолидация 8 ПРОФ» также включает в себя подсистему Balanced Scorecard для автоматизации стратегического управления холдингом на основе концепции BSC - системы сбалансированных показателей. Возможно наглядное моделирование систем бизнес-целей корпорации с обозначением ключевых показателей эффективности ее работы с отслеживанием изменений, расширенного анализа KPI и фиксирования инициатив, необходимых для решения стратегически важных задач.

Формирование консолидированной и отдельной отчетности по МСФО

Конфигурация версии «ПРОФ» позволяет полностью автоматизировать процесс подготовки консолидированной отчетности, составленной согласно МСФО. В ее арсенале присутствуют следующие инструменты:

• поддержка любого числа планов показателей, возможность настройки трансляции данных с планов счетов учетных систем;
• импорт и входной контроль отчетности гарантируют требуемый уровень качества полученных данных с уменьшением трудоемкости рутинных действий;
• регистрация изменений в организации холдинга предоставляет возможность использования сложных схем взаимного инвестирования бизнес-единиц;
• реализация ручных и автоматизированных трансформационных корректировок, снимающих отличия учетной политики МСФО и РСБУ;
• эффективное управление процессами вместе с использованием шаблонов трансформационных автоматических корректировок дают возможность формирования отчетных документов в «один клик».

Особое внимание в конфигурации уделено вопросу аудируемости данных. Реализованы разные типы расшифровок с применением трансформационных и консолидационных таблиц. Предусмотрена функция расшифровки до первичного документа из внешней базы. Наглядное отображение зависимостей различных отчетных показателей в форме дерева помогает производить их декомпозицию и проверять корректность применения алгоритмов.

Управление нормативно-справочной информацией

Для того, чтобы полученные в результате импорта из баз «1С: Предприятие 8» аналитические данные были сопоставимы и согласованы, «Консолидация 8» обладает следующими функциями:

• возможность импорта и хранения сведений о структуре справочников учетных и управленческих систем;
• реализация импорта НСИ и в процессе импорта документов, и по требованию пользователя;
• осуществление синхронизации собственных справочников конфигурации со справочниками из внешних источников;
• ликвидация дублей, появляющихся в НСИ из внешних систем;
• централизация ведения и согласования изменений эталонных классификаторов, используемых в компании;
• экспорт стандартизованной НСИ в учетно-управленческие системы на базе «1С: Предприятие 8».

Прикладное решение «1С: Консолидация 8» положительно зарекомендовало себя в процессе использования на предприятиях среднего и крупного бизнеса. Богатые функциональные возможности, гибкая интеграция с ранее установленными системами, удобный пользовательский интерфейс позволят Вашей компании:

• эффективно оптимизировать работу;
• повысить прозрачность бизнес-единиц;
• снизить расходы на подготовку отчетности;
• проводить верную оценку рисков;
• усилить контроль над финансами;
• осуществлять долго- и краткосрочное планирование;
• более быстро достигать поставленных бизнес-целей.

Компания ALP Group реализует проекты по постановке финансового учета, бюджетирования, консолидации данных на платформе «1С: Консолидация».

Проект ALP Group по внедрению автоматизированной системы планирования и бюджетирования в группе компаний ОАО «Газпром нефть» был выбран фирмой «1С» как одно из лучших внедрений на базе «1С: Консолидация».