Вам также могут быть интересны:
Проектный подход
При реализации проектов внедрения специалисты ALP Group используют следующие технологии и методики:
- проектный подход в соответствии со стандартами PMBoK и ТСКП (Типовой Системы Качества ПРОФ — методологии, разработанной «1С» в части управления проектами);
- внутренние методики ALP Group по:
- управлению проектом;
- сбору информации на этапе обследования и проектирования систем;
- проведению опытно-промышленной эксплуатации.
В ALP Group внедрены стандарты проектного менеджмента на основе стандартов PMBOK.
Этапы типового проекта ALP:
|
Этап |
Результат |
Документы |
|
Преддоговорная работа |
Осуществление переговоров, подготовка договора и коммерческого предложения |
Договор, технико-коммерческое предложение |
|
Предпроектное обследование |
Описание функциональной схемы системы,описание информационных потоков, обоснование выбора предлагаемой системы, перечень необходимых доработок. Описание состава и продолжительности работ на каждом этапе
|
Техническое задание, план-график работ, устав проекта |
|
Разработка |
Реализация требований, указанных в документе «Техническое задание» |
Отчет о статусе проекта, программа-методика испытаний |
|
Обучение и опытная эксплуатация |
Обучение сотрудников, сдача работ на тестовом примере |
Протокол обучения, акт сдачи-приемки работ |
|
Ввод в промышленную эксплуатацию |
Осуществление ввода в промышленную эксплуатацию |
Протоколы о готовности к сдаче работ, акт сдачи приемки работ, комплект пользовательской документации и документации технического обслуживания
|
|
Постпроектное сопровождение |
Сопровождение после завершения проекта |
Акт сдачи-приемки работ |
Перечень проектной документации
|
№ п\п |
Вид документа |
Порядок ведения |
|
1. |
Технико-коммерческое предложение |
Предоставляется исполнителем заказчику в электронном виде |
|
2. |
Устав проекта |
Согласованная версия хранится по 1 экземпляру у исполнителя и заказчика |
|
3. |
Техническое задание |
Хранятся по одному экземпляру у заказчика и исполнителя |
|
4. |
Технический проект |
Хранятся по одному экземпляру у заказчика и исполнителя |
|
5. |
Программа и методика испытаний |
Хранятся по одному экземпляру у заказчика и исполнителя |
|
6. |
Пакет пользовательской документации |
Хранятся по одному экземпляру у заказчика и исполнителя |
|
7. |
Протоколы совещаний |
Протокол совещаний готовится администратором проекта и рассылается участникам совещания на согласование. Согласованная версия хранится у исполнителя в электронном виде
|
|
8. |
Протоколы замечаний |
Протокол замечаний готовится заказчиком, предоставляется исполнителю в бумажном и электронном виде. Хранится у заказчика и исполнителя
|
|
9. |
Отчет о статусе проекта |
Отчет рассылается членам проектного офиса в электронном виде |
|
10. |
Программы тренингов и программы обучения |
Хранятся по одному экземпляру у заказчика и исполнителя |
Функции членов команды проекта
Руководитель рабочей группы — это сотрудник, координирующий взаимодействие бизнес-пользователей заказчика с персоналом исполнителя. Осуществляет контроль и регулирование любых вопросов, связанных с договором. Осуществляет также оперативное руководство проектной группой. В сферу ответственности руководителя рабочей группы входит:
- контроль выполнения работ по проекту;
- управление процессом решения проблем;
- организация рабочей среды для участников проекта.
Архитектор бизнес-приложения — это участник проектной команды, отвечающий за архитектуру разрабатываемого бизнес-приложения.
Обязанности:
- проектирование архитектуры бизнес-решений;
- участие в руководстве процессом разработки и внедрения;
- разработка бизнес-решений по проектной документации;
- руководство процессом тестирования и проверки качества разработанной системы;
- оценка запросов заказчика на внесение технических изменений.
Методист — это сотрудник, занимающийся решением методических вопросов, а также согласованием методики с представителями Заказчика.
Консультант — это сотрудник, занимающийся консультированием и обучением пользователей, настройкой и запуском типовых бизнес-процессов системы, а также проводящий внутреннее тестирование настроек.
Разработчик — это сотрудник, отвечающий за настройку системы. Занимается разработкой и внедрением новых модулей, доработкой типовой конфигурации.
Виды взаимодействия в проекте
|
Вид взаимодействия |
Порядок организации мероприятия |
Участники мероприятия |
Документ по результатам мероприятия |
|
Совещание рабочей группы |
Проводится 1 раз в неделю |
Члены рабочей группы, администратор проекта, члены ЦК |
Протокол совещания |
|
Интервью с представителем Заказчика |
Определяется планом выполнения работ по этапу |
Определяются планом выполнения работ по этапу проекта |
Протокол интервью |
|
Приемка результатов работ |
В соответствии с договором |
В соответствии с договором |
Протокол замечаний |