Проектный подход при создании унифицированных тиражных решений

Проектный подход при создании унифицированных тиражных решений включает все элементы «классического проектного подхода»,  а также:

• разработку унифицированной учетной политики (если ранее она не была разработана);
• адаптацию ТЗ к особенностям унифицированной учетной политики (при необходимости);
• создание пилотной зоны, как правило состоящей из филиалов-лидеров;
• создание центра компетенции (ЦК) (в состав которого обычно входят наиболее авторитетные специалисты и руководители самых успешных филиалов пилотной зоны);
• создание управляющего комитета с представителями функциональных руководителей «центра» и филиалов, входящих в «пилот» (регламент описывается в «Уставе проекта»);
• создание Service Desk на этапе тиражирования;
• создания комитета по изменениям.

В соответствии с опытом выполнения проектов ALP Group по разработке и внедрению унифицированного решения, на каждом этапе жизненного цикла проекта, как правило, предлагается проведение следующих работ.

• На  этапе подготовки проекта:
  • оцениваются возможные риски;
  • составляется укрупненный план проекта, содержащий основные фазы и контрольные точки;
  • планируются наиболее важные ресурсы, которые понадобятся в ходе проекта (рабочие группы, методологи центра компетенций);
  • разрабатывается устав проекта;
• На этапе  концептуального проектирования автоматизированной системы (АС):
  • проводятся интервью и сбор сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятий и уровне их информационной поддержки;
  • осуществляется разработка технического задания и технического проекта;
• На этапе разработки прототипа АС:
  • реализация функционала с более высоким приоритетом (включает автоматизацию функций, документов, отчетов и обработок с наименьшей периодичностью);
  • функционал с более низким приоритетом разрабатывается позднее, на этапе опытно-промышленной эксплуатации;
• На этапе опытно-промышленной эксплуатации осуществляется:
  • реализация и внедрение функционала с более низким приоритетом;
  • развертывание 1-й линии поддержки;
  • внедрение разработанного прототипа;
  • закрытие первого отчетного периода (месяца) и формирование месячной отчетности;
  • закрытие квартала и формирование квартальной отчетности.

   Ниже в таблице приведены типовые виды работ для многофилиальных внедрений и параметры, влияющие на стоимость проекта.

  Наименование этапа	Вид работ	Параметры, влияющие  на объем и стоимость работ
  Инициализация	Инструктаж по установке платформы и разворачиванию сервера «1С»	Количество филиалов, в которых проводится инструктаж Количество внедряемых подсистем
  	Подготовка первоначального образа периферийных баз (ПБ) для филиалов	Количество филиалов, в которых производится одновременное разворачивание
  	Инструктаж по разворачиванию баз в филиалах,  подключению к центральным базам (ЦБ) подсистем, тестовый обмен сообщениями	Количество филиалов, в которых производится одновременное разворачивание
  Обучение	Подготовка обучающего курса и демонстрационной базы	Количество филиалов, в которых проводится инструктаж Существенные различия конфигураций прототипа (типовая конфигурация) и тиражных конфигураций.
  	Инструктаж по разворачиванию демонстрационной базы, подготовка регламента обучения
  	Удаленное обучение	Количество филиалов, в которых проводится одновременное обучение Способность пользователей к обучению с учетом разнообразия эксплуатируемых учетных систем
  Инструктаж по загрузке/вводу первоначальных данных	Инструктаж по порядку выполнения работ по этапу	Разнообразие текущих учетных систем в филиалах Отсутствие учетных систем для предметно-количественного учета в отдельных филиалах
  	Инструктаж по подготовке данных для загрузки в учетные системы филиалов
  	Инструктаж по вводу данных в учетные системы (в случае не возможности выгрузки из текущих учетных систем)
  	Рекомендации по организации АРМ для пользователей с учетом функциональных особенностей подсистем
  	Инструктаж по настройке работы пользователей (права доступа, регистрация пользователей в базе)
  Опытно-промышленная эксплуатация	Инструктаж и консультации по порядку работ по этапу	Количество   филиалов, осуществляющих одновременную ОПЭ Разнообразие текущих учетных систем в филиалах
  	Актуализация конфигурации учетных систем и технической документации (ТЗ, ПМИ, инструкции)	Количество требований на изменение, зафиксированных при внедрении. Существенные изменения в новых релизах типовых конфигураций подсистем, являющихся прототипом тиражной конфигурации
  	Анализ возникающих требований на изменение конфигурации, согласование с функциональным Заказчиком, подготовка ТЗ на реализацию, доработка конфигурации. Взаимодействие через систему управления инцидентами	Количество требований на изменение, зафиксированных при внедрении Длительность согласования требований на изменение систем и ТЗ с функциональным заказчиком
  Управление проектом	Управление проектом	Количество филиалов, осуществляющих одновременное внедрение Длительность внедрения