Значение истории расходования финансов на ИТ при внедрении автоматизированной системы

В области внедрения высокотехнологичных автоматизированных систем для современного бизнеса «разогрев», как называют это явление специалисты, происходит постепенно. На большинстве отечественных предприятий организационно-технологические перемены, которые предлагают разработчики и интеграторы, представляют для потенциальных заказчиков чересчур стремительный скачок. Во многих случаях сознание не только рядовых сотрудников, но и руководства компаний совершенно не готово к столь резким изменениям. Поэтому решение повременить порой становится самым правильным выбором.

Даже если был проведен грамотный «1С» аудит в компании, где уже работает автоматизированная система, и было установлено, что персонал ее освоил, только несколько лет наблюдений и анализа помогут выявить то, в какой мере положительный эффект ее работы покрывает расходы, которые были понесены в процессе внедрения и сразу после него.

Для того, чтобы автоматизированная система была внедрена и принята в эксплуатацию, компания должна обладать определенной зрелостью, определить которую можно по следующим критериям:

• состав программных продуктов, которыми пользуются в организации;
• история финансовых затрат на ИТ;
• уровень автоматизации предприятия.

Говоря о расходовании финансов на информационные технологии, можно отметить, что значительное превышение стандартного объема направленных на финансирование внедрения системы средств является показателем, свидетельствующим о возможности необоснованных затрат, обусловленных недопониманием выполняемой задачи.

Подобные расходы - это затраты, которые не принесли никакого эффекта в течение прошедшего планируемого периода. Недопонимание же поставленной задачи происходит по причине того, что было уделено недостаточно внимания промежуточным стадиям развития автоматизации предприятия, которые должны были подготовить базу для будущего внедрения системы.

Так, если до настоящего момента организация практически не выделяла средства на программные продукты, то у нее попросту нет никакого опыта в выборе масштабных, а значит, и дорогих систем. Поэтому вероятность того, что финансы будут истрачены зря, весьма высока.