Зачем нужен аудит информационных баз «1С»

Даже технически совершенная и оптимально настроенная система со временем не застрахована от появления серьезных ошибок. И вот уже данные отчета, казалось бы, составленного по всем правилам, упрямо не сходятся. И сколько ни бьются сотрудники, не могут решить эту проблему. А причин этого может быть множество – сбой электропитания, вредоносные действия троянской программы или ошибки самого персонала компании при работе. Однако грамотный «1С» аудит в состоянии легко устранить любую проблему, а то и вовсе не допустить самого ее появления.

Для чего необходимо проведение аудита?

• В первую очередь, чтобы можно было проверить, насколько полно и правильно в программе «Предприятие 8» отражены проводимые операции налогового и бухгалтерского учета.
• Во-вторых, чтобы установить причину возникновения ошибок и сбоев.
• В-третьих, чтобы получить ценные практические рекомендации на счет того, как наиболее эффективно устранить все проблемы.

Многие специализированные организации сейчас предлагают услуги по проведению независимого аудита по вопросам корректности ведения учета в автоматизированных системах на основе «1С». Качественный аудит информационных баз должен быть прежде всего направлен на проверку полноты и правильности отображения в программе хозяйственных операций, нахождение возможных причин появления ошибок и причин расхождения фактических и аналитических данных. Аудит может проводиться как на одном выбранном участке, так и на нескольких одновременно.

Наиболее полезна проверка ведения учета:

• основных средств
• внеоборотных активов
• налога на добавленную стоимость
• товарно-материальных ценностей
• банка и кассы
• нематериальных активов
• товаров и готовой продукции
• расчета себестоимости выпущенной продукции
• проводимых взаиморасчетов
• расходов будущих периодов

В ходе проведения аудита удается установить:

• насколько корректны формируемые проводки;
• грамотно используются многочисленные функции программы;
• верно ли применяются субконто (аналитики) при организации учета;
• насколько соответствуют данные учета фактическим показателям;
• пути исправления ошибок в работе конфигурации.

Своевременный аудит «1С» поможет сократить расходы на поиск, а также исправление ошибок. Руководство при помощи проверки всегда сможет проверить, грамотно ли ведется учет, и определить, какие именно ошибки необходимо исправить.