Влияние корпоративных программных средств на автоматизацию бюджетирования

Используемые на предприятии программные средства в значительной степени отражают способ мышления ее сотрудников. Дело в том, что каждая программа становится для пользователя многофункциональным инструментом, эффективно расширяющим его возможности и облегчающим труд.

Зачастую попытки внедрить продукт, сильно отличающийся от традиционно применяемых в компании приложений, приводит к недостатку понимания и даже сопротивлению работников. Ведь проект внедрения автоматизированной системы заставляет персонал изменить свои представления о том, насколько эффективно он трудится. Иногда попытка такого изменения воспринимается как недопустимая - если внедрение не является оптимизацией уже существующей системы.

Лицо, ответственное за выбор системы бюджетирования, должно осознавать тот факт, что разные бизнес-процессы в компании могут находиться на различных уровнях. Даже существование автоматизированного бухгалтерского, складского и управленческого учета, маркетингового анализа, логистики и планирования не означает, что сотрудники предприятия сразу же примут полную автоматизацию бюджетного управления. Это связано и с тем, что в различных процессах бывают заняты специалисты, имеющие разную квалификацию и опыт работы.

В большинстве случаев автоматизация проводится с использованием продуктов «1С» Бюджетирование, созданное на их основе, обладает рядом функциональных возможностей, позволяющих большинству сотрудников довольно быстро оценить удобство использования мощной бизнес-программы.

Виды программных продуктов по их месту и возможностях при осуществлении персоналом профессиональных обязанностей:

• стандартизующие данные персональные инструменты (например, MS Excel);
• индивидуальные средства, которые были получены нелегально по инициативе самого работника;
• персональные инструменты - программы, автоматизирующие выполнение обязанностей конкретного исполнителя;
• централизованные хранилища информации – корпоративная база данных и доступ к ней;
• автоматизированная система с созданными рабочими местами, включающая дополнительное ПО для автоматизации работы персонала на основе действующего в компании регламента бизнес-процесса.