Управление нормативно-справочной информацией в «1С: Консолидация 8»

Автоматизация управленческого учета и бюджетирования, наряду с консолидацией отчетности является основным назначением программного продукта от «1С». Главной задачей функциональности при управлении НСИ (нормативно-справочной информацией) в «Консолидации 8» стало обеспечение согласованности и сопоставимости аналитических данных, импортируемых из внешних источников, с целью последующей консолидации отчетной документации.

«1С система Консолидация 8» осуществляет импорт сведений из информационных баз при помощи прямого соединения, а также сохраняет данные о структуре внешних баз и обеспечивает их синхронизацию с собственными внутренними справочниками. В конфигурации реализована функция импорта нормативно-справочной информации - как во время загрузки внешних документов, так и по желанию. Это значительно убыстряет импорт информации из внешних баз и повышает уровень качества исходных данных. Программное решение дает возможность автоматизировать очистку, гармонизацию, а также удаление дублирующих документов из различных источников.

В «1С: Консолидация 8» присутствует также функция общего ведения и координирования изменений, вносимых в корпоративные классификаторы. Также осуществлен экспорт стандартизованной справочной информации в учетные системы при помощи все того же прямого соединения.

«Консолидация 8» поддерживает следующие способы употребления справочников:

• применение справочника «Произвольный классификатор»; данная стратегия подходит для обычных классификаторов;
• перенос нужных справочников из других систем и поддержка их содержания; этот способ применима для справочников, которые имеют большое количество важных для обработки в «Консолидация 8» данных.

Для синхронизации нормативно-справочной информации конфигурации от «1С» и внешних источников реализованы два различных подхода.

• Стандартный способ синхронизации. Осуществление процесса по основным реквизитам справочников. Данный метод предполагает первоначальное определение ключевого реквизита для проведения синхронизации справочников. Также этот способ требует контроля согласованности при определении значений ключей в различных информационных базах.
• Поэлементная синхронизация справочников. Представленный метод дает возможность не менять справочники внешней базы и направить управление НСИ исключительно в «1С:Консолидация 8» , однако, требует поэлементной синхронизации справочников вручную.