Традиционные способы бюджетирования и итерационная автоматизация. Часть 2

Среди видов единоличного или авторитарного бюджетирования также можно выделить бюджетирование, осуществляемое при помощи элементарных программных средств. Чаще всего при формировании финансовой отчетности используются электронные таблицы (Microsoft Excel). Популярность этого вида объясняется схожестью способа работы с таблицами на ПК с привычными бумажными.

Еще одним видом единоличного бюджетирования является применение специализированных индивидуальных инструментов. Однако найти примеры комплексных средств бюджетирования, которые одновременно содержали бы в себе возможности электронных таблиц, функции многомерного представления объектов планирования и расчетного регламента, не говоря уже о такой необходимой при формировании бюджетной отчетности возможности автоматизации показателей, достаточно сложно.

Коллегиальное бюджетирование иногда еще называют совещательным. Оно может проходить в форме интуитивного обсуждения. В отличие от единоличного бюджетирования, здесь модель представляет себе не только один финансовый руководитель: она формируется коллективно, с участием других сотрудников.

При этом виде ведения бюджета также могут использоваться самые простые программные средства: те же Excel, в которых подчиненные представляют данные начальнику.

Совещательное бюджетирование может осуществляться и с помощью автоматизации остальных процессов - стратегического планирования (Project Expert) и ERP-систем. Это вполне реально, так как везде используется одна и та же информация, правда, представленная по-разному. В то же время функциональные отличия системы обуславливают строгие ограничения требующего большой гибкости процесса бюджетирования.

Еще один вид коллегиального бюджетирования предполагает применение специальных инструментов, поддерживающих коллективную работу.

Иерархическое бюджетирование представляет собой процесс перераспределения ответственности между различными исполнителями. Это означает, что часть контролируемого участка выводится из сферы прямого управления руководства.

Этот вид бюджетирования также осуществляется с использованием универсального ПО (тех же таблиц или баз данных).

Часто бывает также задействованы и специализированные инструменты, позволяющие работать коллективно.

В ряде случае также может быть использована и корпоративная система бюджетирования.