Традиционные способы бюджетирования и итерационная автоматизация. Часть 1

По мнению экспертов, итерационную автоматизацию можно считать наиболее рациональным способом развития информационной системы на современном предприятии. Ее принцип изначально заключается в очевидности получаемых результатов. Это означает, что возможно формирование набора строго контролируемых параметров управленческого процесса (в области бюджетирования, например), значения которых будет легко подвергнуть сравнению в точке исходной и в точке окончания итерации. Результаты данного сравнения позволят судить о том, необходимо ли вносить какие-либо корректировки в развитие системы, вовремя происходит ли, допустим, автообновление «1С» и о целесообразности осуществления дальнейшего внедрения в принципе.

Используемый на предприятии способ бюджетирования и уровень его автоматизации

Необходимо всегда учитывать тот факт, что непосредственный процесс распределения финансовых средств в той или иной форме в обязательном порядке есть в любой компании, поскольку без него попросту невозможно ведение бизнес-деятельности с самого момента возникновения предприятия. Нет смысла вкладывать все финансы, полученные в результате инвестирования, например, лишь в приобретение сырья, «забывая» о налогах, заработной плате, коммерческих расходах и многом другом. Поэтому весьма важным становится вопрос, каким образом в компании осуществляется процесс бюджетирования.

Способы бюджетирования

Единоличное бюджетирование является по сути авторитарным, интуитивным методом ведения бюджета на основании получения данных от подчиненных. То есть финансовое руководство пользуется собственными представлениями, содержащими сведения об инфраструктуре и состоянии компании и сопутствующих факторах (это может быть рыночная информация, исполнение законодательных актов и т.д.).

Подавляющая часть процессов происходит на ментальном уровне, вот почему зачастую финдиректор готов описать процесс управления на уровне своих ощущений и субъективного знания. Сбор недостающей информации происходит обычно посредством непосредственного общения с сотрудниками. К сожалению, это часто приводит к искажению данных, которое может ликвидировать только автоматизация.

Продолжение следует.