Создание системы консолидации отчетности в крупной компании. Часть 1

В отечественной практике, к сожалению, до недавнего времени нередкой была ситуация, при которой многие компании росли и развивались в высшей степени динамично, открывая новые филиалы и магазины, осваивая новые виды бизнеса. При этом их системы управления финансами оставались практически на начальном уровне, чуть ли не в виде отдельных записей в разрозненных таблицах MS Excel.

Из-за этого часто терялись данные, их можно было редактировать как угодно и кем угодно, в том числе и задним числом. Как правило, это приводило к невозможности оперативного получения план-факта движения финансовых средств. Также было весьма затруднено проведение анализа причин отклонений и осуществления прогнозирования с какой-либо реальной точностью. В ряде компаний это приводило к тому, что в пик их бизнес-активности управление финансами оказывалось фактически невозможным.

Отдельную сложность представляло и одновременное ведение одним предприятием нескольких направлений в бизнесе. Этот же факт становился и большой проблемой уже в процессе внедрения консолидации отчетности. Разнородные виды бизнеса становилось достаточно сложно привести к единой методической модели бюджетирования, имеющей единые правила планирования и ведения управленческого учета. Сложно проходила и автоматизация показателей, как и внедрение централизованной управленческой базы данных.

При попытке создать систему консолидации самостоятельно компании сталкивались с такой проблемой, как недостаток квалифицированных сотрудников. Некоторые компании принимали решение направить своих специалистов на курсы с целью повышения их квалификации и для получения необходимых им знаний. Но более разумным и экономически выгодным опытным руководителям представлялось совсем другое решение. А именно привлечение профессионалов для внедрения полноценной системы бюджетирования по всем показателям (платежеспособности, рентабельности и стоимость предприятия).

Большой сложностью в процессе реализации подобных проектов в крупных компаниях всегда становилось огромное число информационных баз, в которых ранее и производился оперативный и бухгалтерский учет. Но об этом мы расскажем уже в нашем следующем материале.