Системы бизнес-анализа

Системы бизнес-анализа (Business Intelligence - BI-системы, системы бизнес-аналитики) являются аналитическими системами, объединяющими данные, получаемые из различных источников, обрабатывающие их и представляющие пользователю в удобном для понимания виде. BI-системы обладают дружественным интерфейсом, облегчающим всестороннее изучение и оценку полученной информации.

Сведения, которые были получены в результате проведения анализа в системе бизнес-планирования, способствуют достижению стратегических целей компании при помощи рационального использования имеющейся информации. Проведение комплексного анализа информации по основным направлениям бизнеса, который ведет предприятие, способствует росту эффективности работы и снижению издержек.

Поэтому систему бизнес-анализа можно считать единым источником информации о бизнесе для руководства компании. На сегодняшний день создание комплексной отчетности и разносторонний анализ является неотъемлемым условием успешного ведения бизнеса на современном предприятии.

Что такое система бизнес-анализа?

• Программа, включающая в себя графики, дашборды, отчеты и таблицы, специально настроенная для проведения эффективного стратегического и операционного анализа.
• Современный продукт, помогающий принимать важные продуманные решения.
• Мощный инструмент для повышения эффективности управления, снижения затраты и увеличения прибыли.
• Получение быстрого доступа к детализированной информации о состоянии дел в любом месте и за один клик.

Системы бизнес-анализа периодически собирают информацию, поступающую во все задействованные в компании источники, и в сжатом, удобном для представления виде передают уполномоченному лицу самые важные данные, соотнесенные с целевыми показателями. В то же время программа обладает возможностью и вывода данных более низкого уровня – до первичного документа.

Зачем нужна система бизнес-аналитики?

Использование программы помогает в реальном времени следить за ситуацией на предприятии и при необходимости быстро реагировать на любое отклонение от нормы или запланированного показателя. Систему можно сравнить с инструментом диагностики, помогающей путем проведения регулярного тестирования выявить все возможные проблемы и предотвратить их появление.

Кому нужен анализ в системе бизнес-планирования?

Получение ценной информации из необработанных исходных данных будет чрезвычайно полезным как для крупных предприятий, так и для сегмента SMB. Большим преимуществом подобных систем является их универсальность, благодаря чему возможно их применение для решения широкого спектра задач в самых разных отраслях.

Как в систему поступают информация?

Фактически BI-cсистема не является компонентом другого программного решения и не призвана заменить ранее установленную систему, но может получить сведения из любого источника от CRM, ERP и WMS-систем до MS Excel и отдельных приложений.

Как работает система бизнес-анализа?

Решение подключается к действующим на предприятии информационным системам и загружает из них все требуемые данные. При этом достаточно произвести полную загрузку лишь в первый раз, чтобы потом только подгружать изменения. Это максимально ускоряет работу системы, обеспечивая очень быстрый вывод результатов проведенного анализа.

Кто должен пользоваться BI-системой?

Проводить анализ в системе бизнес-планирования могут владельцы и руководители предприятий, а также отвечающие за принятие стратегических решений топ-менеджеры и аналитики.

Насколько легко использовать систему в работе?

Для пользования программой не нужны специальные навыки, поскольку ее интерфейс максимально доступен для понимания.

Сложно ли провести внедрение системы бизнес-аналитики?

Процесс внедрения аналитической системы не требует внесения изменений в рабочие процессы и ИТ инфраструктуру. Готовые отраслевые решения внедряются в короткие сроки без отрыва персонала компании от работы.

Какие преимущества дает предприятию бизнес-аналитика?

Выгоды от применения BI-системы достаточно наглядны, поскольку их результаты не заставляют себя долго ждать и могут быть рассчитаны в финансовом эквиваленте. В последнее время большое распространение получила система QlikView, чему способствовал положительный опыт ее использования во многих компаниях.

Как показывают данные исследования BARC, применение QlikView способствует:

• росту производительности труда;
• повышению объема выручки;
• увеличению денежного потока;
• снижению эксплуатационных и операционных расходов;
• гарантированному возврату инвестиций;
• росту удовлетворенности заказчиков.

Недаром эксперты утверждают, что BI-системы предоставляют компании возможность превратить накопленные данные в ценные знания, помогающие принимать наиболее эффективные бизнес-решения. Полученные сведения могут быть использованы для решения самых разных задач анализа, управления, прогнозирования и многих других.

Ведь на многих предприятиях существуют сложности в сфере планирования, исполнения и формирования план-фактной отчетности, а также мониторинга эффективности бизнес-деятельности, поскольку перечисленные процессы осуществляются либо вручную, либо в отдельных информационных системах и используют неполные данные.

Применение систем аналитики поможет организации оптимизировать планирование, прогнозирование и бюджетирование путем быстрого получения нужных сведений для своевременных решений. Дополнительным преимуществом BI-системы является то, что ее применение позволить сократить расходы на программные продукты, предназначенные для разных целей, воспользовавшись всеми удобствами масштабной унифицированной инфраструктуры системы бизнес-аналитики.

Получение важной информации необходимо компаниям, занимающимся самыми разными направлениями бизнеса. Перечислим подробнее отрасли, которые могут использовать универсальный инструментарий систем бизнес-анализа:

• анализ финансов, рентабельности и доходности;
• прогнозирование продаж;
• анализ затрат и закупок;
• осуществление управления складскими запасами;
• анализ выполнения обязательств и оперативного управления поставщиками;
• проведение анализа эффективности маркетинговых действий и планирования;
• сфера мониторинга вывода продукции на рынок;
• расчет сложных показателей;
• проведение анализа истории платежной дисциплины кредиторов;
• постоянный контроль над движением денежных потоков;
• оценка рисков кредитования;
• анализ информации управления персоналом;
• исполнение и управление заказами и др.

Применение системы бизнес-аналитики поможет учитывать все стороны ведения бизнес-деятельности компании, собирать разрозненную информацию из разных источников, создавать общее хранилище данных и предоставлять удобные инструменты формирования отчетности, осуществления анализа и составления прогнозов.