Распространенные ошибки при организации системы бюджетирования. Часть 3

Как и обещали, снова возвращаемся к теме наиболее часто встречающихся ошибок, совершаемых в процессе создания на предприятии системы бюджетирования.

Компании стремятся рассчитать максимальное число финансово-экономических показателей, а также коэффициентов. Чересчур объемный перечень нежелателен, поскольку:

• список коэффициентов и показателей с разнонаправленной динамикой не позволяет точно понять истинное положение и определить, улучшилось оно или же ухудшилось;
• если компания управляется эффективно, то достаточно и ограниченного набора показателей, отражающих то, насколько она приблизилась к своим бизнес-целям;
• множество показателей несут лишнюю для осуществления управления информацию, тем самым усложняя процессы сбора и последующей обработки данных.

При необходимости можно провести «1С» аудит, который позволит уточнить список нужных показателей. Также при определении перечня необходимых показателей и коэффициентов необходимо в первую очередь ориентироваться на конкретную специфику деятельности и цели работы предприятия.

Отсутствуют процедуры исполнения бюджета, в регламенте планирования указываются неверные сроки.

Эффективная система управленческого учета и бюджетирования включает в себя:

• совокупность различных бюджетов;
• регламенты определения и утверждения каждого бюджета;
• порядок исполнения, анализа и контроля бюджетов;
• ответственных за организацию и исполнение определенного бюджета сотрудников.

Если хотя бы один из этих элементов отсутствует, систему можно признать недостаточно эффективной. Чтобы не допустить подобной ошибки, нужно точно описать и качественно оптимизировать процесс бюджетирования и сформировать соответствующую регламентную документацию.

Неверная типизация центров финансовой ответственности.

Для того чтобы не совершить ошибок во время создания методологии бюджетирования, необходимы:

• проведение обучающих семинаров или курсов повышения квалификации сотрудников;
• разработка и утверждение у руководства организационной структуры предприятия, имеющей строгую иерархию подчиненности для каждого подразделения;
• составление глоссария терминов;
• формирование правил ведения управленческого учета;
• разработка четкой классификации затрат, единой для всех учетных систем;
• формирование регламентирующей документации.