ALP 1C

RusEng

Распространенные ошибки при организации системы бюджетирования. Часть 2

Возвращаемся к теме, которую начали освещать в первой части этого материала.

Отсутствует единый глоссарий терминов, что приводит к отсутствию у топ-менеджеров ясности в отношении используемых терминов.

Довольно частое явление для отечественных компаний. Необходимо стремиться к тому, чтобы высший менеджмент, персонал финансово-экономической службы и руководство подразделений понимали друг друга, пользуясь общими, ясными для всех терминами. Поэтому нужно посвятить определенное время и усилия разработке глоссария терминов, понятных для всех.

Кстати, наличие общих в компании терминов необходимо для проведения любых ответственных мероприятий, направленных на оптимизацию ее работы. Так, консолидация холдингов, вернее, консолидация финансовой отчетности по международным стандартам, часто проводимая параллельно с организацией бюджетирования, тоже требует наличия четко разработанного глоссария, помогающего всем участникам процесса «говорить на одном языке».

На предприятии разрабатываются собственные форматы бюджетов, включающие громоздкие формы отчетов.

Случается, что порой сотрудники финансово-экономических подразделений, пытаясь реализовать свой потенциал, применяя собственные опыт и знания, создают оригинальные форматы, иногда нарушая ключевые принципы расчетов определенных показателей. Такое положение затрудняет проведение анализа данных отчетов и процесс принятия управленческих решений.

Бывает, что в одном бюджете или отчете часто совмещаются данные о доходах и одновременно расходах и о поступлении и в то же время выбытии финансовых ресурсов. А ведь теория бюджетного управления выделяет три разных итоговых бюджета - БДР, Баланс, БДДС – которые дают возможность увидеть положение в компании с различных сторон, поскольку у всех у них свои цели.

К тому же, создавая оригинальный формат отчетов, сотрудники пытаются сделать его как можно более детализированным, что приводит к тому, что документы начинают занимать по несколько страниц. К тому же излишняя детализация усложняет анализ представляемой информации.

Поэтому:

  • не стоит совмещать в одном отчете все данные;
  • один отчет - одна страница (в крайне случае две);
  • нужно дополнительно делать расшифровку требуемых статей;
  • Следует создать два формата для каждого отчета: краткий - для руководства и подробный - для персонала финансово-экономических служб.

И это еще не все: окончание следует.