Распространенные ошибки при организации системы бюджетирования. Часть 1

Организация автоматизированной системы бюджетирования на предприятии обязательно должна включать следующие этапы:

• определение цели;
• предпроектное обследование;
• разработка методологии системы бюджетирования;
• стадия автоматизации в программном решении;
• промышленная эксплуатация.

Отличие двух первых этапов заключается в том, что часто предприятия их банально игнорируют и вообще не проводят, начиная внедрение автоматизированной системы, часто выбирая бюджетирование «1С», с разработки ее методологии, а порой и с момента покупки программы.

Стадия разработки методологии бюджетирования должна включать непосредственную разработку системы и закрепление ее в регламентирующих документах.

Стадия автоматизации - это выбор, приобретение ПО и настройка в нем модели бюджетирования.

Значение эксплуатации, которая должна продолжаться как можно дольше, в том, чтобы внедрение системы сказывалось не только на затратной части бюджетов, а благодаря своевременно принятым решениям положительно отражался бы на росте прибыли и капитализации предприятия. То есть автоматизированная система должна эффективно работать.

Во время каждого из вышеперечисленных этапов организации зачастую часто совершают одинаковые ошибки, которые мы и рассмотрим в нашем материале.

Ошибки на этапе разработки методологии системы

Руководство предприятия не участвует в определении целей и формировании ключевых методологических аспектов.

Самой первой и, пожалуй, наиболее глобальной ошибкой, допущенной топ-менеджерами предприятия в процессе внедрения остается недостаточно высокий уровень заинтересованности в проекте и незначительное их в нем участие. В то время как именно руководители впоследствии и должны стать основными пользователями системы, а значит, и играют важнейшую роль в определении к ней требований.

Чтобы избежать подобной ошибки, руководству предприятия нужно осознать, что никто, кроме него, не знает специфику бизнеса, поэтому основополагающие параметры системы бюджетирования должно определять именно оно.

Продолжение это важной и, надеемся, увлекательной темы – в следующей части нашего материала.