Вам также могут быть интересны:
Проведение автоматизации бюджетирования на предприятии
Эффективность автоматизации бюджетирования должна выражаться в улучшении функционирования всего предприятия во всех аспектах его бизнес-деятельности. В этом ключе хорошо зарекомендовали себя программные решения от «1С» Бюджетирование по своей сути представляет собой часть управленческого учета – комплект взаимосвязанных отчетов.
Какие выгоды получает предприятие, решившее автоматизировать свой бюджетный процесс?
- Сокращение сроков формирования бюджетов.
- Уменьшение ошибок, допускаемых при выполнении большинства операций вручную.
- Оперативное составление отчетов по исполнению бюджетов.
- Образование общей информационной среды для процессов бюджетирования и формирования управленческой отчетности.
- Возможность анализа достигнутых бизнес-целей.
Какие основные задачи способна решить система бюджетирования?
- Организация надежного хранилища данных.
- Автоматизация сбора информации и создания итоговой документации – отчетов.
- Формирование бюджетного регламента.
- Возможность интеграции с действующими учетными системами с целью получения актуальных данных об исполнении бюджетов.
При проведении автоматизации бюджетирования необходимо вначале осуществить и тщательно проанализировать сбор требований к будущей системе. Далее следует выбрать программное обеспечение, максимально полно отвечающее потребностям предприятия. Следующим этапом должно стать приведение существующей на данный момент в компании бюджетной модели к тому формату, который необходим при проведении автоматизации.
Далее производится выбор настроек платформы в соответствии с нуждами данного конкретного предприятия. Обычно проводится настройка нескольких бюджетных моделей, регламентов согласования бюджета и форм аналитических отчетов. На следующей стадии работ может проводиться создание дополнительных функциональных блоков. В конце осуществляется интеграция с установленными ранее учетными системами.
В результате грамотно реализованного проекта предприятие-заказчик должно получить полностью готовую к эксплуатации автоматизированную систему, работающую четко и без ошибок. Также должна быть создана документация, описывающая произведенные настройки, а пользователи системы и администраторы должны пройти соответствующее обучение.