Преимущества автоматизации бизнес-процессов

Наиболее часто встречающийся в России комплексный постепенный подход к автоматизации бизнес процессов на современном предприятии имеет целый ряд значимых преимуществ. Среди них:

• внедрение автоматизации процессов учета и контроля позволяет решать задачи бухгалтерского и налогового учета, а также ориентироваться на выполнение задач по управлению и планированию;
• комплексная автоматизация не требует непомерно больших затрат;
• получение актуальных учетных данных дает возможность рассмотреть проблемы, связанные с затратами на привлечение дополнительных финансовых и трудовых ресурсов, трудности в работе с будущими клиентами – это подталкивает руководство к усовершенствованию важных бизнес-процессов, а также позволяет заниматься эффективным планированием новых, направленных на решение проблем, задач по автоматизации;
• привлечение к процессам автоматизации топ-менеджмента и постепенная плавная автоматизация позволяют увидеть связь процессов управления с ИТ решениями, повышая квалификацию руководителей;
• повышение квалификации персонала: освоить отдельные автоматизированные участки намного проще, чем готовую комплексную систему.

При комплексной автоматизации бизнес-процессов необходимо произвести автоматизацию:

• управленческого учета и оперативного производственного;
• финансового планирования и бюджетирования;
• естественного планирования трудовых и материальных ресурсов;
• расчета кадрового учета, зарплаты, бухгалтерского учета;
• всей компании в комплексе.

Не следует забывать и о качественной поддержке автоматизированных систем, вклчая создание HelpDesk. Автоматизация управления запросами поможет эффективно устранять проблемы, возникающие у пользователей, экономя время и финансы. В современных условиях проведение автоматизации бизнес-процессов станет залогом непрерывности работы любой компании. Поэтом оно требует комплексного квалифицированного подхода и серьезного понимания направлений деятельности автоматизируемого предприятия.

Практика показала, что автоматизация способствует ускорению внешних и внутренних бизнес-процессов путем создания единой и высокоэффективной системы управления, сэкономить финансы, повысить уровень доходов предприятия.