Повышение эффективности ведения бизнеса c помощью ERP-системы

Часть 2. Начало статьи

Виды затрат, снижаемых после внедрения ERP и параметры расчета экономического эффекта

Затраты на заработную плату снижаются за счет:

• общего сокращения времени на выполнение всех операций;
• ликвидации дублирования функций ввода данных и при подготовке отчетности;
• более быстрой сверки данных и исправления ошибок;
• сокращения сроков согласования и утверждения документов;
• уменьшения времени на доработку и администрирование отдельных систем специалистами компании.

Параметры определения экономического эффекта:

• число дублированных мест отчетов и ввода данных;
• оценка времени, реально затрачиваемого на ручную сверку, выполнение согласований и исправления ошибок;
• средняя стоимость часа работы или размер фонда оплаты труда в пересчете на сотрудников;
• число высвобожденных часов или сотрудников – FTE.

Затраты на ПО уменьшаются благодаря:

• отказу от лицензирования разных приложений от отдельных разработчиков.

Параметр определения экономического эффекта:

• текущие расходы на получение лицензий отдельных программ.

Затраты на аппаратное обеспечение сокращаются путем:

• снижения количества требующегося серверного оборудования.

Параметры определения экономического эффекта:

• Число освободившихся серверов;
• Цена отдельного сервера;
• Стоимость обслуживания серверного оборудования.

Недостача и злоупотребления снижаются из-за:

• снижения нецелевого расходования средств;
• уменьшения недостач и хищений благодаря возросшему контролю.

Параметры определения экономического эффекта:

• оценка недостачи, выявленной в процессе инвентаризации в реальной стоимости;
• число и сумма платежей, проведенных без требуемой авторизации.

Штрафы и пени становятся меньше по следующей причине:

• Снижения ошибок в отчетах и случаев неверного оформления документов.

Параметры определения экономического эффекта:

• уплаченные штрафы и пени;
• затраты на ведение налоговых споров.