Постановка бюджетирования на предприятии

Компании, занимающиеся внедрением программных продуктов для бизнеса, иногда помогают клиентскому предприятию решить и такую задачу, как оптимизация процесса бюджетирования с помощью решения комплексных методологических вопросов. В этом всегда приходят на помощь продукты, разработанные отечественной компанией «1С» Бюджетирование – по сути своей представляет единую систему планирования, эффективного контроля и осуществления анализа движения на предприятии денежных потоков различного происхождения и получаемых финансовых результатов.

Постановка бюджетирования способствует оптимизации бюджетного процесса. Ее основные этапы:

• руководство предприятия определяет KPI – точные целевые показатели;
• устанавливается регламент взаимодействия различных центров финансовой ответственности;
• создается система результативной мотивации сотрудников, задействованных в бюджетных процессах;
• модель бюджетирования полностью отражает бизнес-процессы, происходящие на предприятии;
• определяются взаимосвязи системы бюджетирования и системы учета.

Работы, проводимые при постановке бюджетирования:

• разработка эффективной методологии организации бюджета предприятия;
• создание регламента бюджетных процессов;
• формирование методологии сбора реальных данных и последующего проведения их анализа;
• создание бюджетной модели, включающей в себя форму ввода бюджета, а также алгоритм расчета и отчетную документацию.

Специалисты оказывают услуги по оптимизации существующего на предприятии бюджетного процесса и созданию недостающих документов, необходимых для формализации процесса бюджетирования, помогают выбрать конфигурацию для проведения автоматизации бюджетирования, которая лучше всего подойдет для разработанной модели.

Общие результаты постановки бюджетирования:

• создание комплекта методологической документации, положения бюджетирования, алгоритма формирования информации и регламента бюджетного процесса;
• формирование бюджетной модели сначала в форме прототипа системы бюджетирования с использованием MS Excel или на основе бесплатных систем начального уровня автоматизации;
• обучение бюджетной модели пользователей и администраторов.