Показатели эффективности автоматизации

Эксперты считают, что экономическую эффективность автоматизации следует измерять по степени снижения совокупного труда, который затрачивается на производство одной единицы готовой продукции. Это значит, что эффективность автоматизации определяется суммарным уменьшением затрат на изготовление одного продукта.

При проведении автоматизации бизнес-процесса необходимо выбрать из нескольких возможных вариантов наиболее эффективный, обеспечивающий большее понижение стоимости и больший рост производительности труда. В то же время чрезвычайно важно за основной вариант принять самый оптимальный и передовой. При расчетах показателей эффективности автоматизации можно увидеть, что более совершенный способ производства дает повышенную экономию средств. Для каждого выбранного варианта определяются затраты и предполагаемый финансовый эффект. Далее выбирается вариант, способный принести наибольшую экономическую выгоду.

Технико-экономические показатели эффективности автоматизации во многом зависят от верно сформулированных технических требований к автоматизации компании. Так, высокие требования к точности функционирования автоматических систем ведут к усложнению соответствующего оборудования и заметному росту как капитальных, так и эксплуатационных расходов.

Составляющие экономической эффективности автоматизации:

• структурный,
• технологический,
• энергетический,
• трудовой эффект.

Структурный эффект определяется снижением регулирующего и запасного оборудования, количества служебных помещений, оптимизацией инженерных коммуникаций, уменьшением стоимости устройств, ростом получения продукции с единицы площади либо объема производственного здания, а также в ряде случаев повышением числа строений на территории предприятия.

Технологический эффект выражается, как правило, в увеличении производства продукции в результате проведения автоматизации, что часто бывает связано со снижением расходов на сырье с одновременным повышением качества изготавливаемой продукции.

Энергетический эффект становится заметен по снижению расхода топлива и электроэнергии, росту долговечности и надежности энергетического оборудования, повышению экономичности функционирования систем энергообеспечения, а также росту КПД силовых установок и др.

Трудовой эффект принято связывать со снижением прямых трудовых затрат персонала на выполнение своих служебных обязанностей.

Основные показатели эффективности автоматизации

Результат социально-, технико-экономических и качественных сравнений неавтоматизированного и автоматизированного способа производства определяет состав ключевых показателей эффективности:

• капитальные затраты,
• годовые эксплуатационные издержки,
• рентабельность,
• сроки окупаемости,
• размер приведенных затрат и пр.

Капитальные затраты являются одной из главных начальных величин в процессе расчета эффективности. Данный вид затрат складывается из:

• стоимости средств, используемых при автоматизации, включая их доставку, монтаж и настройку;
• расходов на проведение модернизации установленного оборудования и используемых технологий;
• цены строительства или реконструкции помещений при проведении автоматизации;
• остаточной стоимости основных средств, программ и оборудования, которые должны быть ликвидированы по причине внедрения новой техники и программного обеспечения, за вычетом суммы, полученной от реализации некоторых ликвидируемых средств.

При вычислении капитальных затрат при внедрении автоматизации нужно учитывать только те дополнительные расходы на оборудование, здания и изменение технологии, которые были вызваны именно внедрением средств, необходимых при автоматизации.

Годовые эксплуатационные издержки складываются, как правило, из амортизационных отчислений, расходов на текущий ремонт, зарплату сотрудников, из цены электроэнергии и топлива, куда могут быть отнесены и другие годовые расходы.

Рентабельность связана с денежным эквивалентом затрат труда и отражает доходность производства, равняемую значению чистой прибыли. При внедрении автоматизации часто вычисляют показатель дополнительной рентабельности, который не связан с оптовой ценой на продукцию. Произведенные заранее расчеты дают возможность получить сравнительную оценку различных вариантов автоматизации и выбрать самый эффективный из них.

В ряде случаев следует принимать во внимание и наличие социальных и экологических факторов, которые подвергнутся изменениям в результате автоматизации. Так как в количественном значении социально-экологические факторы представить возможно далеко не всегда, следует выбирать способ автоматизации, лучше всего удовлетворяющий социальным и экологическим стандартам и нормативам (в частности, улучшение условий труда и его престижности, уменьшение предельно допустимого уровня содержания вредных веществ и т. п.).

Сроки окупаемости капитальных затрат на автоматизацию в случае одинакового годового объема производства: нормативный коэффициент эффективности дополнительных затрат является величиной, обратной установленным срокам окупаемости.

Производительность труда как важный показатель экономической эффективности

В числе показателей экономической эффективности следует особо выделить производительность труда, определяемую количеством произведенной в единицу рабочего времени продукции или потраченного на производство единицы продукции рабочего времени. Рост производительности труда, произошедший в результате проведения автоматизации, выражается в снижении затрат труда, выраженном в процентном отношении.

Экономия труда получается благодаря повышению его производительности.

Примерная последовательность расчетов экономической эффективности автоматизации:

• получение и обобщение исходной информации;
• выбор базы для сравнения;
• процесс определения капитальных затрат;
• подсчет эксплуатационных годовых издержек;
• исследование воздействия автоматизации на технико- и социально-эконо¬мические показатели производственного процесса;
• определение желаемого эффекта от автоматизации.

Оценка эффективности проекта автоматизации

Эксперты считают, что можно признать успешным внедрение информационной системы, если все задачи были выполнены в заранее установленные сроки и при этом не произошло перерасхода бюджета. Правда, в реальных условиях так происходит не всегда. В свою очередь, представители отечественного бизнеса полагают, что не следует торопиться признавать реализацию проекта провальной, если заказчик недоволен ее результатами. Вначале нужно проанализировать, в какой мере неудача вызвана тем, что в клиентской компании не были в достаточной степени формализованы бизнес-процессы. Вполне возможно, окажется, что по этой причине и произошло возрастание издержек на доработку функционала, а также замедление темпа внедрения.

Как показывает практика, при оценке успешности внедрения автоматизированной системы «1С» в качестве основных показателей используются качество исполнения поставленных перед интегратором задач, соблюдение им срока и бюджета проекта внедрения, и некоторые дополнительные критерии, например, удобство пользования системой и объемы доработок, требующихся для ее полномасштабной эксплуатации. Проведение комплексного анализа результатов проекта автоматизации позволяет не только дать оценку успешности реализации проекта, но и извлечь полезные уроки, которые не дадут в будущем повторить допущенные ошибки.

Основные цели оценки автоматизации:

• проведение анализа эффективности понесенных материальных, а также трудовых затрат;
• выявление «узких» мест системы;
• планирование расходов на последующую доработку, а также сервисное обслуживание.

Некоторые специалисты полагают, что контролировать качество реализации проекта нужно в 2-х аспектах: как в отношении конечного продукта (на предмет его функциональной пригодности, безопасности и надежности), так и в отношении управления проектом (экономический, временный и остальные критерии).

Для осуществления полной оценки результата внедрения автоматизированной системы эксперты рекомендуют пользоваться план-фактным анализом, сопоставляя:

• цели проекта и полученный результат: в какой степени выполнены задачи, в полной ли мере система соответствует требованиям клиента согласно техзаданию; также оценивается, насколько существенными оказались произведенные уже в процессе реализации проекта изменения и то, повлияли ли они на срок исполнения и бюджет проекта;
• заранее определенный бюджет и произведенные затраты;
• фактический и плановый срок выполнения графика проекта.

Так как расчет окупаемости инвестиций в ИТ является довольно сложным, то при вынесении оценки эффективности автоматизации обычно основное внимание обращают опять же на степень реализации задач. При этом параметрами успешности внедрения автоматизированной системы могут стать и другие качественные и количественные и показатели.

Качественные показатели:

• простой ввод данных сотрудниками разных подразделений и уменьшение трудовых затрат бухгалтерии на дополнительный контроль расходов;
• снижение риска появления ошибок у пользователей с помощью доступной для понимания инструкции;
• расширение списка показателей, необходимых для анализа затрат (в разрезе продуктов или регионов);
• рост качества принимаемых управленческих решений за счет быстрого получения информации руководством.

Количественные показатели:

• снижение срока подготовки финансовых отчетных документов;
• уменьшение трудозатрат по причине исключения двойного ввода необходимых данных разными сотрудниками;
• снижение процентных ставок по кредитам из-за точного планирования и перераспределения финансовых средств.

Расчет показателей эффективности автоматизации нужен затем, чтобы определить очередность ее проведения на самых важных участках, подобрать наиболее подходящие методы и средства для внедрения автоматизации и провести подсчет годового экономического эффекта. На практике доказано, что применение высоконадеж¬ных средств автоматизации позволяет получить существенные финансовые выгоды.