Осуществление проекта внедрения продуктов «1С». Часть 1

Проект автоматизации предприятия в большинстве случаев состоит из нескольких разных этапов и обычно начинается с проведения диагностики бизнес-процессов клиентского предприятия, а заканчивается промышленной эксплуатацией и сопровождением, включающим в себя, как правило, и автоматическое обновление «1С». Работы по реализации проекта автоматизации разбиваются на несколько этапов, среди которых:

• проведение проектного обследования, включающего в себя анализ и оптимизацию основных бизнес-процессов;
• осуществление разработки и последующего внедрения автоматизированной системы;
• последующее сопровождение внедренной системы.

Вначале проводится диагностика, во время которой изучаются бизнес-процессы предприятия, создаются требуемые модели и осуществляется оптимизация, конечно, в случае ее необходимости.

Заказчику проведение диагностики бизнес-процессов позволяет получить:

• экспертную оценку реального состояния информационной системы;
• описание процессов и рекомендации по их эффективной автоматизации;
• расчеты того, какую выгоду принесет проведение автоматизации;
• определение вероятных рисков будущего внедрения;
• составление бюджета, определение срока и трудозатрат проведения автоматизации.

Направления диагностики

• Бюджетирование.
• Бухгалтерский учет.
• Отчетность, анализ работы, контроль показателей.
• Производство – блок, в который входит планирование и составление производственного плана, учет выпуска продукции, контроль над выполнением заданий, расходами материалов сырья и многое другое.
• Финансы – диагностика учета движения средств компании на текущих и расчетных счетах и в кассах, планов поступления и расходов средств, планирование платежей по банкам, комплексное планирование и другие аспекты.
• Управление складом – сюда включаются учет материальных ценностей в разных единицах измерения, нахождение товаров на складах по местам хранения, резервирование товарных ценностей, контроль учета тары, отчетности, инвентаризации и др.
• Персонал – в этот блок входит планирование занятости и отпусков сотрудников, кадровый учет, расчет зарплаты и т.д.
• Сбыт - рассматриваются процессы, связанные с маркетингом и управлением продажами: управление ценами, договорами и заказами, степень эффективности маркетинговых и рекламных акций, а также отчетность.

Продолжим во второй части этого материала.