Об автоматизации предприятий – просто. Часть 4

Мы снова продолжаем говорить о важности автоматизации компаний.

Помимо создания общих баз данных, автоматизация повседневных бизнес-процессов помогает практически полностью отказаться от бумажной рутины. Белые листы отчетов станут просто распечатанными формами программ «1С» Корпоративное внедрение современных приложений для бизнеса позволит полностью заменить трудоемкие операции заполнения форм, подсчетов и проведения анализа аналогичными, но уже выполняемыми с помощью компьютера.

Уйдут в прошлое служебные записки, на основании которых, например, можно было выдать товар со склада. А подавались они раньше, допустим, директору по логистике. Больше не нужно будет приходить на работу раньше, а уходить позже только для того, чтобы разгрести накопившийся ворох бумажных распоряжений и записок. Составление отчетов больше не будет занимать несколько дней, как это происходит при использовании, например, Excel. Поиски ошибок станут гораздо более быстрыми, а ведь раньше иногда приходилось искать допущенные неточности в финансовых отчетных документах две, а то и три недели!

В каком-то смысле можно назвать ERP систему своеобразной корпоративной энциклопедией, позволяющей максимально сократить время поиска необходимой информации. Все находится в одном общем хранилище, всегда перед глазами. При этом, в отличие от энциклопедии книжной, в энкциклопедии электронной найти что-то можно намного быстрее и проще.

Конечно, учет возможно организовать и традиционно, на бумаге. Но в наше время какой в этом смысл? Ведь, чем дольше будет существовать предприятие, тем больше будет этой самой бумаги накапливаться и тем сложнее будет искать в ней необходимые данные.

К тому же автоматизированная система управления позволяет не только эффективно руководить ведением бизнеса, но и помогать принимать взвешенные решения, хранить корпоративную документацию и историю бизнес-процессов, а также быстро находить ответы на интересующие вопросы. Это мощный инструмент, способный вывести бизнес любой компании на совершенно другой уровень. Сокращение времени и усилий на выполнение ежедневных задач позволит увеличить их общее число и тем самым способствовать развитию предприятия. Автоматизация бизнеса, проведенная в соответствии с современными стандартами, позволяет повысить его общую эффективность, а значит, и успех на рынке.