Направления автоматизации бюджетирования

Развитие автоматизации традиционного бюджетирования на предприятии определяется многими факторами. Большое значение имеет вид бюджетирования, используемого в данной компании. При единоличном или авторитарном бюджетировании, предполагающем выполнение решений руководителя, в большинстве случаев интуитивных, при проведении автоматизации происходит переход к самым простым индивидуальным инструментам. Итогом этого процесса становится то, что ранее являвшиеся внутренними схемы и алгоритмы выносятся наружу. Особым достижением можно считать появление их первичной формализации.

Также в этом случае происходит переход от задействованных ранее простейших программ к специализированным инструментам, предназначенным специально для осуществления процесса бюджетирования на данном предприятии. Индивидуальное программное средство позволяет эффективно представить внутреннюю модель, что невозможно при использовании универсальных программных продуктов.

При коллегиальном или совещательном бюджетировании, когда процесс определяется так же интуитивно, но уже при участии не только руководителя компании, но и целой команды, происходит переход к единому формату представления данных и использованию простых программ. Это предоставляет хорошую возможность для формирования общего стандарта мышления членов команды и комплексного отображения бюджетных данных.

Также происходит и переход на специализированные программы, имеющие поддержку распределенной обработки данных. Это позволяет сформировать полное представление и активное взаимодействие внутренних моделей, также невозможное при применении универсальных средств.

Если в компании применяется иерархическое бюджетирование, характеризующееся распределением зон ответственности между различными исполнителями, то при автоматизации происходит переход к специализированным бизнес-инструментам, обладающим возможностью распределенной обработки данных. Распределяются полномочия между различными участниками бюджетного процесса, в результате которого каждый исполнитель в пределах своей зоны ответственности ведет индивидуальный бюджетный процесс, передавая определенные регламентом данные руководству.

Далее предприятие переходит на использование автоматизированной системы бюджетирования. Однако этот процесс становится возможным только после проведения абсолютной формализации и оптимизации процесса коллективного формирования бюджета. Современная автоматизированная система требует развитой информационной инфраструктуры, в которой повышенное внимание уделяется качеству ИТ поддержки. Так, система управления инцидентами позволит снизить риски потери важной информации, что особенно важно при ведении бюджета, особенно на крупном предприятии.