Методология внедрения «1С»

Под методологией принято понимать описание общих задач, а также их взаимосвязей и подходов к их выполнению. Методология всегда отвечает на вопрос: «Что?», в то время как ответ на вопрос «Каким образом?» могут дать используемые технологии и методики, созданные на базе методологии внедрения «1С».

Основным требованием к подходу к внедрению автоматизированной системы является направленность на обеспечение реализации проекта. Качество же внедрения при этом определяется конструктивно. В него включены критерии, изложенные ниже:

• удовлетворение актуальных требований бизнеса организации, включая рабочие характеристики, функциональность, комфортность эксплуатации и качество обслуживания, подтвержденных объективным тестированием;
• достижение ожидаемого результата при соблюдении заданных сроков, бюджета и трудовых ресурсов.

Качество стандартного внедрения «1С» достигается путем точного определения бизнес-процессов и требований клиента на начальной стадии проекта и соответствия им выбранного программного решения. Основной задачей успешной автоматизации является максимальное снижение затрат, времени и усилий при обеспечении требуемого уровня качества. С этой целью прибегают к интеграции задач внедрения с задачами управления проектом, поскольку только правильные организация и проектное управление при использовании эффективной методологии внедрения «1С» могут гарантировать успех.

Необходимость методологии

Методология нужна для выполнения задач, отражающих интересы создателя программного обеспечения – компании «1С», ее партнеров и потребителей конечного продукта.

Задачи участников процесса внедрения:

• фирмы «1С» - обеспечение качественного внедрения и дальнейшего сопровождения; определение и поддержание стандартов работы партнеров; информационная поддержка;
• партнеров – осуществление и поддержка внедрения; сопровождение системы;
• пользователей – эффективная эксплуатация системы; получение выгоды от использования программного решения.

Стадии, которые включает методология внедрения «1С»

1.Определение требований

Один из самых важных этапов проекта, во время которого должны быть согласованы цели бизнес-деятельности компании и автоматизации, выявлены недостатки действующих бизнес-процессов и систем, сформированы рамки функциональности стандартного внедрения «1С», определены источники успешной реализации проекта.

2.Системное проектирование

На этой стадии должны быть сформированы функциональные, организационные, эксплуатационные и информационные требования к системе на основе актуальных бизнес-требований. Также необходимо составить описание требований, которые будут утверждены заказчиком. Интегратор составляет предложение по переходу на новую автоматизированную систему, определяя требования к сотрудникам, регламенту и инфраструктуре. Определяются состав и порядок, назначаются исполнители работ и ответственные за создание системы специалисты. Формируются требования к уровню качества. В результате должно быть разработано техническое задание, в котором будут описаны все ранее сформулированные и формализованные требования и реализация их в результате внедрения.

3.Техническое проектирование

На данном этапе осуществляется разработка подробного технического проекта: для каждого содержащегося в техническом задании требования определяется проектное решение. Происходит проектирование приложений, определяются необходимые доработки. Создается прототип системы, на основе которого и пожеланий пользователей уточняются функциональные требования. Проводится настройка приложений, создаются профили безопасности.

4.Реализация проекта

Проводится окончательная доработка программных модулей и баз данных, также осуществляется настройка серверов и инсталляция ПО на рабочих местах пользователей. Создаются инструкции по дальнейшему использованию системы. Проводится ее комплексная отладка.

5. Ввод в эксплуатацию

Стандартное внедрение «1С» на своей заключительной стадии подразумевает проведение комплексного испытания установленной системы, в котором участвуют все пользователи, которые могут оценить работу программы. Также выявляются и ликвидируются возможные ошибки. Проводится обучение сотрудников компании работе с программным продуктом. Производится процесс конвертирования данных в новую систему, затем проводится тестирование их корректности.

Опытная эксплуатация обычно длится около месяца, после чего интегратор и заказчик подписывают акт завершения проектных работ, и система вводится впромышленную эксплуатацию, которая включает в себя комплект документации, обученный работе с программой персонал, верно настроенные приложения и корректные данные.