ALP 1C

RusEng

Критерии выбора автоматизированной системы бюджетирования

В последние годы со стороны отечественных компаний заметно явное повышение интереса к автоматизированным системам бюджетирования, среди которых ведущую позицию занимает бюджетирование «1С». Все большее число финансовых руководителей начинают понимать всю важность эффективного бюджетного планирования и стремятся подобрать программное решение, в наибольшей степени отвечающее потребностям того или иного предприятия.

Критерии выбора автоматизированной системы бюджетирования

Поставщики и разработчики ПО вовремя почувствовали новые веяния. На нашем рынке довольно давно заняли свои позиции как зарубежные, так и отечественные интеграторы автоматизированных систем бюджетирования. Достаточно оперативно оценили масштаб новых тенденций и консалтинговые фирмы, предлагающие внедрение современного бюджетного управления. Создать систему бюджетирования с нуля в наше время вполне реально, но для этого, разумеется, потребуются определенные затраты, размер которых в первую очередь определяется масштабами внедрения и его сложностью.

Также на информационном рынке за последние годы появилось много литературы, освещающей актуальные вопросы бюджетирования. Среди них можно найти как теоретические монографии и учебники, так и практические руководства – обзоры популярных продуктов, описания критериев оценки и рекомендации по выбору автоматизированных систем. На основании этого можно вполне определенно говорить о том, что на данный момент сложилось четкое представление, какой именно должна быть автоматизированная система бюджетирования и как ее правильно выбрать.

В то же время внедрений специализированных систем бюджетного управления на самом деле в последние годы было осуществлено не так уж и много. Иногда внедрение не приносило компании ожидаемых ею результатов. Значит, потребителю было недостаточно традиционных на сегодняшний день критериев выбора системы. Среди них:

  • требования функциональные:
    • применение организованных по иерархическому принципу измерений бюджета;
    • его многовариантность;
    • контроль над исполнением бюджета;
    • инструменты расчета, разнесения и консолидации данных;
    • контроль правильности вводимых данных;
    • поддержка и контроль бюджетного регламента;
    • создание отчетности;
  • требования технические:
    • многопользовательская система;
    • создание единой базы данных;
    • легкая интеграция с остальными системами;
    • средства поддержания безопасности;
    • гибкая настраиваемость системы.