Вам также могут быть интересны:
Критерии оценки успешности проекта внедрения системы бюджетирования
При выборе специализированной системы бюджетного управления компании обычно руководствуются определенными функциональными и техническими требованиями, соответствие которым помогло бы достижению наиболее оптимального результата внедрения. Продуманная система критериев помогает повысить шансы на успех проекта автоматизации бюджетирования. Основным принципом успешного внедрения, которого придерживаются большинство интеграторов, можно считать следующий: к достижению стратегической цели должны вести последовательные удачные шаги.
Такой подход помогает внедрить систему максимально плавно и без резкого слома устоявшихся на предприятии порядков изменить процесс ведения бюджета. Попытка сразу же кардинально изменить систему бюджетирования будет обречена на провал по причине чересчур крупных расходов и длительного ожидания результатов без видимого эффекта при невозможности корректировки происходящего процесса внедрения.
Необходимо заранее точно и объективно определиться с состоянием дел в компании и выбрать именно тот программный продукт, который будет в наибольшей степени отвечать ее потребностям. Все участники бюджетного процесса должны ясно понимать смысл нововведений и поддерживать внедрение. Руководители должны иметь возможность контролировать процесс перехода на новую систему и вовремя корректировать те моменты, которые их не устраивают. В дальнейшем современные программные средства помогут постоянно совершенствовать функциональность внедренного программного комплекса.
В чем можно оценить успешность проекта внедрения?
- В снижении времени, затрачиваемого на согласование бюджетов. Согласование является переговорным процессом между всеми участниками планирования бюджета. Следует учитывать не только саму величину этого уменьшения, но и возможность ее зарегистрировать.
- В возможности учета большего числа деталей. При эффективном процессе планирования можно привлечь любое количество исполнителей посредством распределения их полномочий.
- В простоте внесения изменений в регламент бюджетирования и бюджетную модель. Эффективная система управления изменениями позволит максимально автоматизировать этот процесс. Простота внесения изменений является очень важным показателем успешности процесса бюджетирования, так как данный процесс нуждается в высокой степени свободы при вынесении решений.