Консолидация данных в «1С»

Консолидация данных представляет собой сбор и объединение информации из различных источников. До появления современных программных продуктов этот процесс был долгим и трудоемким, однако, универсальный инструмент сбора и подготовки данных, нужных для принятия верных управленческих решений – «1С: Консолидация» позволил его максимально облегчить и ускорить. Программный продукт от российского разработчика «1С» предназначен для сбора, хранения, обработки и анализа показателей, а также для планирования и контроля над выполнением плана. Наличием этих функций «Консолидация» принципиально отличается от «Бухгалтерии» и остальных систем от «1С», в первую очередь предназначенных для ведения учета.

Основные преимущества решения в области сбора и хранения данных:

• возможность загрузки из любых систем «1С»;
• импорт из MS Excel;
• настройка загрузки может выполняться пользователями без конфигуратора;
• проверка информации при загрузке;
• хранении различных версий загруженных ранее показателей;
• разграничение доступа к данным;
• отслеживание изменений.

Преимущества в области обработки данных:

• Наглядность производимых расчетов с использованием формул;
• настройка меппингов и расчет корректировок для МСФО;
• расшифровка расчетных показателей;
• возможность задавать различные связи между бюджетными показателями для плановых расчетов;
• планирование «сверху-вниз» или «снизу-вверх»;
• хранение и сравнение разных версий пересчета показателей.

Ключевые преимущества в области регламентации процесса консолидации данных:

• регламент процесса получения отчетности для наглядного контроля процедуры;
• настройка маршрута согласования отчета и бюджета любого уровня сложности;
• автоматическое выполнение многоступенчатых расчетов.

Главные преимущества в области анализа, контроля и аудита:

• наличие широкого выбора инструментов визуализации для наглядности;
• пользовательская настройка отчетов и графиков;
• использование полной разработочной таблицы для МСФО, содержащей все корректировки; возможность оставления полного аудиторского следа;
• оперативный регулярный сбор показателей для мониторинга;
• использование инструментов план-фактного анализа для планирования;
• возможность расшифровки до первичного документа.

Положительные аспекты внедрения консолидации данных в «1С»:

• значительное снижение количества ежедневных рутинных операций;
• более быстрая подготовка отчетности;
• надежное единое хранилище данных;
• возможность удобной параллельной работы пользователей.

Основным назначением программного продукта «Консолидация 8», наряду с консолидацией отчетности, является автоматизация управленческого учета и бюджетирования. Основной задачей функциональности продукта при управлении нормативно-справочной информацией (НСИ) стало обеспечение согласованности и сопоставимости аналитической информации, импортируемой из внешних источников, для проведения дальнейшей консолидации отчетных документов.

Решение производит импорт сведений, содержащихся в корпоративных информационных базах, путем прямого соединения. Также программа сохраняет информацию о структуре внешних баз, обеспечивая их синхронизацию со своими внутренними справочниками. Консолидация данных в «1С» предусматривает возможность импорта НСИ - и во время загрузки внешней документации, и когда в этом просто возникнет необходимость. Данная функция существенно убыстряет процесс импортирования информации из внешних баз данных и повышает их качество. Система предоставляет возможность автоматизировать очистку и удаление дублирующих друг друга документов из разных источников. «Консолидация 8» также содержит функцию общего ведения и координирования вносимых в классификаторы изменений. Возможен и экспорт стандартизованных справочных данных в учетные системы с помощью того же прямого соединения.

Решение поддерживает данные способы использования справочников:

• стратегия применения справочника «Произвольный классификатор» подходит для обычных классификаторов;
• возможность переноса потребовавшихся справочников из остальных учетных систем с поддержкой их содержания удобна для справочников, в которых содержится большое количество необходимых для обработки с помощью «Консолидации» данных.

С целью синхронизации НСИ из «1С» и из внешних источников используются два следующих подхода:

• стандартный способ синхронизации - процесс осуществляется с использованием основных реквизитов справочников; этот метод предусматривает определение главного реквизита для синхронизации; требует повышенного контроля согласованности для определения значений ключей в разных базах данных;
• поэлементная синхронизация справочников - дает возможность не менять справочники из внешней базы и направить управление нормативно-справочной информацией в «Консолидацию»; требует проведения поэлементной синхронизации справочников в ручном режиме.

Преимущества использования разными группами пользователей

Продукт имеет множество функциональных преимуществ, весьма полезных для различных категорий бизнес-пользователей. Возможность создания многомерной отчетности и эффективный мониторинг дополняется функциями финансового анализа и управления бюджетированием и многими другими.

Для топ-менеджеров и руководителей

• Создание предельно полной управленческой корпоративной отчетности.
• Существенное снижение расходов при подготовке трансформированной отчетности и проведении аудита.
• Функции гибкой настройки состава и формы отчетных документов.
• Возможность использования применяемых раньше форм и таблиц.
• Наглядность отображения разной информации.
• Эффективное управление бюджетированием и казначейством.

Для финансовой службы

• Возможность создания любых финансовых отчетных документов.
• Наличие встроенных инструментов элиминации и сверки внутригрупповых операций в автоматическом режиме.
• Взаимодействие с другими системами «1С»: любой отчет можно расшифровать до первичного документа.

Для отдела МСФО

• Возможность интуитивно понятной настройки форм отчетности, трансформационных моделей и примечаний для каждого пользователя.
• Присутствие мультивалютности и функции конвертации данных.
• Возможность сверки и расшифровки любых данных, помогающая проводить аудит отчетов и трансформационных моделей.
• Уменьшение времени автоматизации благодаря наличию специальной модели трансформации и консолидации МСФО.

Разнообразный функционал программного продукта позволит компаниям работать более результативно за счет оптимального распределения труда и автоматизации многих операций, а также благодаря предоставляемым возможностям долгосрочного планирования и эффективного контроля над бизнес-деятельностью.