Интеграция данных в «1С: Консолидация 8»

«1С: Консолидация 8» дает возможность быстро ввести данные из разнообразных внешних источников, в том числе и из систем, основанных не на платформе «1С: Предприятие». Конфигурация обладает рядом полезных функций, значительно упрощающих импорт, входной контроль и классификацию данных.

Введение данных всех бизнес-единиц является одним из начальных этапов процесса консолидации, в большой мере влияющим на общую степень ее трудоемкости и на правильность результирующих отчетов. Тиражирование учета также невозможно без верного и быстрого введения исходных данных, содержащихся во внешних файлах, таблицах и информационных базах.

В «1С: Консолидация 8» существуют следующие методы удаленного ввода данных:

• соединение с информационными базами системы «1С: Предприятие»;
• импорт хранимых файлов;
• веб-интерфейс и распределенные информационные базы (в конфигурации «1С» система Консолидация 8 ПРОФ).

При прямом соединении с внешней базой ПО «1С: Предприятие» отчеты подчиненных единиц могут заполнять сотрудники управляющей компании, занимающиеся подготовкой общей отчетности. 1С корпоративная поддержка позволяет объединить действия пользователей разных подразделений для создания единой отчетной документации. Также возможна расшифровка до первичного документа внешней базы, что важно при проведении анализа бизнес-процессов. В программе реализовано соединение с удаленными базами посредством веб-сервисов.

При импорте файлов осуществляется групповое копирование документов и таблиц в информационную базу. Во время этого процесса обеспечивается многоуровневый входной контроль поступающей информации. Импортированные файлы хранятся в базе программы, что упрощает их поиск за счет классификации документов по периодам, сценариям, организациям и видам отчетов. Файлы защищены от фальсификации, также возможно сохранения разных версий документов.

При вводе данных через веб-интерфейс пользователю не нужно устанавливать дополнительные программы, достаточно подключения к Интернету. Формы для отображения в веб такие же, как и в прикладном решении. Этот вид ввода данных позволяет сократить срок закрытия периодов, повысить качество исходных отчетов, снизить трудоемкость, упростить обслуживание системы и снизить стоимость владения программно-аппаратным обеспечением.