Формирование команды проекта. Часть 3

Продолжаем развивать интересную и полезную тему, начатую нами в первой и второй частях этой статьи.

Ранее мы упомянули об ошибках со стороны заказчика, теперь же самое время рассказать и о просчетах, которые порой допускает и исполнитель проекта.

Первой ошибкой следует считать то, что руководитель команды иногда забывает или просто не в состоянии определить роль каждого члена группы. Это приводит к тому, что общие усилия оказываются неэффективными. Ведь при отсутствии ясности закрепленных за конкретным участником команды функциональных обязанностей происходит неразбериха, которая мешает четкому выполнению поставленных перед группой внедрения задач. В результате увеличивается продолжительность реализации проекта, члены команды теряют общую цель, между ними появляются разногласия, в том числе по поводу принимаемых решений, изменяется приоритетность проектных работ, часто в ущерб процессу внедрения.

Решение: руководитель обязан точно определить и четко донести до каждого участника проекта цели, функциональные задачи, степень ответственности и его роль в выполнении работ. На этапах реализации проекта необходимы осуществление постоянного мониторинга за происходящими изменениями и постоянная оценка возможных рисков.

Еще одной ошибкой часто становится неверное планирование и отсутствие мониторинга действий участников команды. В то же время взаимосвязь бизнес-целей и цели проекта является важнейшим фактором его успешного завершения. Слабый контроль и мониторинг хода проектных работ ведет к отсутствию управления изменениями, к тому, что действия осуществляются последовательно, а не параллельно, а внутри группы возникают конфликты. Что уж говорить о разработке таких сложных понятий, как, например, политика управленческого учета. В итоге проект может вообще не дойти завершения, либо же на восстановление рабочих взаимосвязей между участниками команды потребуется продолжительное время.

Решение: Находить решения еще на этапе планирования и обсуждения и согласовать задачи только на основе основных целей проекта. Также необходимо разработать и затем включить периодический график встреч с участниками команды в проектную документацию. Это поможет действовать согласованно и выполнять некоторые задачи параллельно с целью экономии времени.

Окончание следует.