Еще раз о важности бюджетирования

В последние годы все более распространенным становится проведение оптимизации процессов бюджетирования на предприятии путем разрешения масштабных методологических вопросов. Незаменимыми в этом деле становятся программные продукты, разработанные российской компанией «1С» Бюджетирование – это общая система планирования, контроллинга и анализа движения в компании финансовых потоков разнообразного происхождения, а также и получаемых результатов. Хотя процесс оптимизации бюджетирования трудоемкий и ответственный, он приносит отличные результаты, среди которых:

• создание бюджетной модели – изначально в виде прототипа системы на базе MS Excel или какой-либо системы начальных уровней автоматизации;
• получение единого комплекта взаимосвязанных методологических документов;
• создание алгоритма формирования данных и регламентирования бюджетных процессов;
• обученные использованию бюджетной модели администраторы и пользователи.

Постановка на предприятии современного бюджетирования нормализует бюджетный процесс в целом. Базовые этапы постановки бюджетирования:

• определение руководителями компании KPI – точных целевых показателей;
• формирование регламента того, как разные центры финансовой ответственности будут взаимодействовать друг с другом;
• организация условий мотивации персонала, связанного с бюджетным процессом;
• стремление к тому, чтобы создаваемая модель бюджетирования реально отображала текущие бизнес-процессы;
• установление взаимосвязей между системой бюджетирования и системой учета.

При осуществлении постановки на предприятии бюджетирования проводится разработка результативной методологии ведения бюджета; определяется регламент бюджетных процессов; формируется методология сбора информации и ее анализа; формируется бюджетная модель, в которую входит форма ввода бюджета, способ расчета и отчетность.

Для оптимизации бюджетных процессов и формирования недостающей документации, а также выбора конфигурации для эффективной автоматизации бюджетирования, оптимально соответствующей созданной модели, необходима помощь высококвалифицированных специалистов. Поэтому лучше всего доверить весь комплекс перечисленных работ профильной компании, имеющей необходимый в этой сфере опыт и соответствующие познания.