Эффективная автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация компаний по своей сути является процессом, направленным на рост эффективности их бизнес-деятельности. Во время автоматизации происходит оптимизация управления ресурсами предприятия, а также создаются и проходят внедрение автоматизированные инструменты, которые позволяют корпорациям выйти на качественно иной уровень своего развития. Автоматизация может быть проведена как комплексно, так и на каких-либо отдельных участках.

Для успеха проекта сначала нужно определить конкретные направления и определенные бизнес-процессы, которые и требуют автоматизации. К тому же очень важно осознавать, какой эффект повышения эффективности работы даст проведение автоматизации какого-либо участка. Вот почему проект всегда начинается с исследования текущих процессов. Результатом проведенного анализа должен явиться перечень требующих автоматизации участков.

Ошибки или некачественная проверка может привести к тяжелым последствиям, поскольку именно на основании полученной информации и принимается окончательное решение насчет выбора определенного программного продукт с его последующим внедрением. Квалифицированный подход к получению данных является залогом эффективного обследования, а значит, и оптимального выбора ПО.

Результатом автоматизации процессов должен стать рост эффективности бизнес-деятельности компании. Переход на качественно другой уровень происходит за счет успешного внедрения таких систем как система учета, CRM (управления отношениями с клиентами), система эффективного управления изменениями, СЭД (система электронного документооборота) и других. Использование автоматизированных систем дает возможность полностью оптимизировать и привести к общим стандартам бизнес-процессы, улучшить качество обслуживания клиентов и повысить контроль над персоналом. Технология внедрения программы состоит из нескольких последовательных этапов. В нее входит аудит и оптимизация процессов, разработка планов внедрения и непосредственное внедрение автоматизированных систем.

Опыт отечественных компаний демонстрирует, что одним из наиболее эффективных решений для качественной автоматизации предприятия являются продукты от «1С». Их применение дает возможность позволяет комплексно автоматизировать работу предприятия, сформировать единую, отлично функционирующую информационную систему и добиться успешного управления компанией.