Автоматизация документооборота с решением от «1С»

Программное решение «1С: Документооборот» позволяет легко организовать работу с важной документацией, упорядочить реестр и эффективно автоматизировать делопроизводство. Автоматизация документооборота «1С» полностью отвечает потребностям конкретного предприятия, поскольку система обладает возможностями гибкой настройки. Продукт предусматривает надежное хранение файлов и обмен ими в общем цифровом пространстве, что позволит оптимизировать рабочее время сотрудников предприятия и сделать выполнение задач более простым и быстрым.

Преимущества автоматизации документооборота «1С»

• Адекватное соотношение качества и цены:
  • прозрачность стоимости всех компонентов продукта;
  • весь функционал входит в комплект, отдельные функции не требуют доплаты;
  • обновление в рамках ИТС «1С: Предприятия»;
  • снижение цены при использовании других лицензий, например, для «1С: Предприятия»; одна серверная лицензия для всех баз;
  • лицензирование по числу соединений, а не по числу РМ.
• Легкое внедрение, возможность обучения и поддержки:
  • доступ для референс-визитов с целью ознакомиться с произведенными внедрениями;
  • открытый доступ к демо-базам;
  • методическая поддержка пользователей;
  • наличие готовых нормативных документов;
  • типовые технология внедрения на основе «1С: Предприятия»;
  • возможность модульного внедрения;
  • наличие типовых инструкций.
• Использование платформы «1С: Предприятие»:
  • программа имеет открытый код;
  • наличие эргономичного интерфейса;
  • широкие возможности для интеграции.
• Технические характеристики:
  • наличие кроссплатформенных серверной и клиентской частей;
  • возможность работы посредством использования веб-браузера;
  • запуск для низкоскоростных каналов при медленном интернете;
  • наличие мобильного приложения;
  • возможность организации территориально распределенных баз;
  • почтовый клиент;
  • встроенное сканирование, в том числе потоковое;
  • наличие штрихкодирования;
  • функция шифрования и электронной подписи;
  • установка в частное облако;
  • поддержка разных СУБД;
  • полное удаление данных только с контролем ссылочной целостности;
  • морфологический поиск.
• Интеграция:
  • возможность обмениваться данными с продуктами «1С»;
  • загрузка информации из других систем;
  • возможность бесшовной интеграции с конфигурациями «1С»;
  • наличие веб-сервиса для доступа к данным из другой системы.
• Масштабируемость:
  • возможность работы не на одном, а на нескольких серверах, что дает не только масштабируемость, но и отказоустойчивость, оптимальное распределение нагрузки и взаимодействие с БД;
  • масштабирование информационных баз;
  • возможность хранения файлов в структуре каталогов на сервере, которая будет закрыта для непосредственного доступа пользователей;
  • удаление старых файлов;
  • вынос некоторых служб на другие серверы;
  • оценка производительности по APDEX;
  • центр контроля качества, управления производительностью работы системы (приобретаются отдельно).

• Безопасность:
  • ограничение доступа определенных пользователей через интернет;
  • протокол безопасной связи SSL;
  • установка только сложных паролей;
  • запрет на право входа без пароля;
  • использование политик доступа;
  • полное и временное делегирование прав;
  • права подчиненных доступны руководителям;
  • ведение аудит-лога действий пользователей;
  • возможность шифрования файлов.

Программа полностью соответствует национальным стандартам и требованиям законодательства РФ. Автоматизация документооборота «1С» - это верное решение для современной компании.