Автоматизация бюджетных показателей

Автоматизация процесса формирования отчетности с целью анализа бюджетных показателей в свете постоянного усложнения в сфере ведения учета становится особенно важной и востребованной. Автоматизация данного вида анализа очень часто проводится наряду с автоматизацией бюджетирования, но также может быть выполнена и самостоятельно. Во время реализации проекта, при котором осуществляется автоматизация показателей бюджета, специалистам необходимо доработать и общую методологию анализа, которая уже принята в компании, если в этом есть необходимость.

Виды работ, выполняемые в процессе автоматизации анализа показателей бюджета:

• сбор требований к предстоящей автоматизации отчетности на предприятии;
• определение того, с помощью какого продукта будет реализована автоматизация: встроенного модуля существующей системы бюджетирования или отдельного продукта;
• нахождение способов оптимальной настройки программного продукта с целью удовлетворения всех предъявляемых к нему требований;
• непосредственная настройка конфигурации.

Результаты эффективной автоматизации системы анализа бюджетных показателей:

• получение автоматизированной системы анализа показателей бюджета, готовой к постоянной эксплуатации;
• формирование документации об осуществленных настройках установленной системы, произведенных в соответствии с актуальными требованиями;
• прошедшие качественное обучение пользователи и системные администраторы, способные без проблем пользоваться всеми преимуществами автоматизации бюджетных показателей.

Параллельно проведенная в компании автоматизация бюджетирования позволит:

• уменьшить срок формирования бюджетов;
• вовремя получать отчетную документацию по реальному исполнению соответствующих видов бюджетов;
• понизить число ошибок, обусловленных выполнением определенных операций вручную;
• сформировать единое информационное пространство для процесса бюджетирования и создания управленческой отчетности;
• осуществлять анализ способов достижения целевых показателей предприятия.

Система бюджетирования способна решить следующие задачи:

• формирование одного хранилища финансовых данных на базе специализированных программных продуктов;
• автоматизация процесса получения информации исходных бюджетов и процесса создания итоговой отчетности;
• интеграция с учетной системой с целью загрузки данных об исполнении бюджетов;
• автоматизированный регламент процесса бюджетирования.