Автоматизация бюджетирования

Проведение комплекса работ по осуществлению эффективной автоматизации бюджетирования должно способствовать оптимизации работы организации в целом. Наиболее впечатляющие результаты автоматизации стабильно демонстрируют продукты от «1С» Бюджетирование - это набор взаимосвязанных отчетов, являющийся составным компонентом управленческого учета.

Преимущества автоматизация бюджетирования:

• сокращение времени формирования бюджетов;
• снижение количества ошибок, обусловленных выполнением операций вручную;
• своевременное получение отчетов по исполнению определенных бюджетов;
• создание информационной среды для осуществления процессов бюджетирования и создания управленческой отчетности;
• проведение анализа достижений ключевых показателей организации.

Специализированная система бюджетирования способствует решению следующих задач:

• сбор требований к новой автоматизированной системе;
• подбор программной платформы, подходящей для нужд организации;
• приведение бюджетной модели к формату, требуемому для проведения автоматизации;
• определение оптимальной настроек программы для удовлетворения всех существующих требований пользователей;
• настройка автоматизированной системы на базе ее прототипа:
• осуществление настройки нескольких создания бюджетных моделей;
• настройка последовательности согласования бюджета;
• проведение настройки форм аналитических отчетов;
• разработка дополнительных функциональных блоков;
• осуществление интеграции новой автоматизированной системы с другими системами.

Работы, которые необходимо выполнить при проведении автоматизации бюджетирования:

• сбор требований к новой автоматизированной системе;
• подбор программной платформы, подходящей для нужд организации;
• приведение бюджетной модели к формату, требуемому для проведения автоматизации;
• определение оптимальной настроек программы для удовлетворения всех существующих требований пользователей;
• настройка автоматизированной системы на базе ее прототипа:
• осуществление настройки нескольких создания бюджетных моделей;
• настройка последовательности согласования бюджета;
• проведение настройки форм аналитических отчетов;
• разработка дополнительных функциональных блоков;
• осуществление интеграции новой автоматизированной системы с другими системами.

Результаты проведения автоматизации бюджетирования:

• готовая система, предназначенная для промышленной эксплуатации;
• создание документации по произведенным настройкам;
• прошедшие обучение администраторы и пользователи.