Автоматизация трансформации отчетных документов

На рынке современных программных бизнес-продуктов достойные доверия компании обычно предлагают своим клиентам полный комплекс необходимых работ по автоматизации процессов трансформации отчетной документации, отраженной в соответствии со стандартом РСБУ, например, в стандарт МСФО или же в формат управленческого учета. Это предполагает и использование широко распространенных прикладных продуктов «1С» Корпоративные проекты автоматизации невозможны без автоматизации процессов трансформации отчетности.

Специализированная система автоматизации процесса трансформации документов должна соответствовать нижеследующим требованиям:

• осуществлять сбор и последующее надежное хранение данных, собранных из разных источников в общей базе и поддерживать 2 плана счетов: целевой и исходный;
• хранить определенное соответствие (мэппинг) планов счетов, необходимое для осуществления трансформации;
• рассчитывать и хранить трансформационные корректировки;
• получать модифицированные данные на целевых планах счетов;
• выполнять непосредственную процедуру трансформации отчетной документации;
• формировать отчетность в целевом едином формате;
• обладать возможностью управления процессом путем получения оперативных данных о статусе получения и трансформации отчетности;
• регламентировать процесс получения и проверки отчетности со строго распределенной степенью ответственностью и доступа.

Виды работ, проводимых во время автоматизации трансформации отчетности:

• создание единого хранилища финансовых данных на основе специальных программ;
• настройка мэппинга планов счетов;
• автоматизация процедур импорта из систем, являющихся источниками информации;
• настройка автоматических расчетов и форм для ручного ввода корректировок;
• реализация формирования и хранения аудиторского следа, содержащего временные штампы и личные идентификаторы авторов произведенных корректировок;
• автоматизация регламента процесса трансформации отчетных документов.

Результат проведения автоматизации:

• создание автоматизированной системы трансформации, готовой к эксплуатации;
• формирование документации настроек систем трансформации;
• обучение пользователей и системных администраторов.