Аудит информационных баз «1С»

Даже наиболее современная и, казалось бы, надежная техника не застрахована от сбоев. Проблемы в источниках электропитания, новый вирус или неверные действия сотрудников, неосторожно удаливших или изменивших важные файлы, приводят к такой неприятной ситуации, когда ценная информация оказывается утрачена или повреждена. И еще вчера отлично работавшая программа начинает выдавать системные ошибки, да и данные отчета перестают сходиться. Избавить от всех этих неприятностей может аудит информационной базы.

Для каких целей нужен аудит «1С»?

• Чтобы узнать, насколько полно и точно отражены в конфигурации «1С: Предприятие 8» хозяйственные операции налогового и бухучета.
• Для того, чтобы обнаружить причину ошибок и расхождений в учетных и аналитических данных.
• Чтобы получить от специалистов практические рекомендации, как научиться устранять ошибки самостоятельно.

Можно проводить учет и одного конкретного участка, и сразу нескольких. Чаще всего наиболее полезной оказывается проверка строгого ведения учета в следующих областях:

• основные средства;
• внеоборотные активы;
• нематериальные активы;
• расчет себестоимости произведенной продукции;
• товарно-материальные ценности;
• налог на добавленную стоимость;
• товары и готовая продукция;
• банк и кассы;
• расходы будущих периодов;
• взаиморасчеты с поставщиками, подрядчиками, кассами, банками, заказчиками, покупателями, подотчетными лицами, дебиторами, кредиторами.

В ходе аудита становится ясно :

• верно ли используются аналитики для формирования учета;
• насколько корректны формируемые проводки;
• в какой мере данные налогового и бухучета соответствуют фактическим показателям;
• правильно ли используются возможности программного продукта;
• каким образом возможно исправить ошибки, возникающие при работе с ПО.

Своевременно проведенный аудит информационной базы «1С» позволит бухгалтерам и руководителям финансовой службы сократить траты времени и средств на поиск и ликвидацию ошибок в учете. С помощью аудита топ-менеджмент компаний всегда сможет узнать, насколько верно ведется учет, и определить, какие ошибки в действиях персоналах необходимо устранить. Проведение аудита информационных баз особенно эффективно осуществлять и перед закрытием отчетного периода, и внепланово – с целью профилактики возникновения ошибок при ведении отчетной документации.